Uji Pengetahuan Kearsipan

Apa yang dimaksud dengan pengelolaan arsip digital?

• Pengelolaan arsip digital adalah proses penghapusan dokumen yang tidak diperlukan.

• Pengelolaan arsip digital adalah proses pengorganisasian dan pemeliharaan dokumen dalam format digital.

• Pengelolaan arsip digital adalah cara untuk mencetak dokumen digital.

• Pengelolaan arsip digital hanya melibatkan penyimpanan fisik dokumen.

• 

Sebutkan tiga kriteria dalam klasifikasi dokumen!

• Jenis dokumen, tujuan dokumen, tingkat kerahasiaan dokumen.

• Jumlah halaman dokumen

• Nama penulis dokumen

• Tanggal pembuatan dokumen

Apa saja jenis sistem penyimpanan arsip yang umum digunakan?

• Penyimpanan cloud, penyimpanan sementara, sistem pengarsipan manual.

• Penyimpanan fisik, penyimpanan digital, sistem manajemen dokumen.

• Penyimpanan offline, penyimpanan sementara, sistem pengelolaan data.

• Penyimpanan terpusat, penyimpanan sementara, sistem pengarsipan digital.

Mengapa etika kearsipan penting dalam pengelolaan arsip?

• Etika kearsipan mengutamakan kecepatan pengelolaan arsip.

• Etika kearsipan penting untuk menjaga integritas, akurasi, dan kerahasiaan informasi dalam pengelolaan arsip.

• Etika kearsipan tidak berpengaruh pada pengelolaan arsip.

• Etika kearsipan hanya penting untuk arsip digital.

Jelaskan proses pemusnahan arsip yang benar!

• Proses pemusnahan arsip yang benar meliputi identifikasi, penghapusan aman, pencatatan, dan pemberitahuan.

• Proses pemusnahan arsip tidak memerlukan identifikasi dan penghapusan aman.

• Proses pemusnahan arsip hanya melibatkan penghapusan tanpa pencatatan.

• Pemusnahan arsip dilakukan tanpa pemberitahuan kepada pihak terkait.

Sebutkan satu peraturan kearsipan yang berlaku di Indonesia!

• Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2006 tentang Kearsipan

• Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 2010 tentang Kearsipan

• Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

• Keputusan Menteri tentang Pedoman Kearsipan

Apa perbedaan antara arsip aktif dan arsip inaktif?

• Arsip aktif disimpan dalam format digital, sedangkan arsip inaktif hanya dalam format fisik.

• Arsip aktif hanya berisi dokumen penting, sedangkan arsip inaktif berisi semua dokumen yang tidak penting.

• Arsip aktif digunakan secara rutin, sedangkan arsip inaktif tidak digunakan lagi.

• Arsip aktif tidak dapat diakses, sedangkan arsip inaktif dapat diakses kapan saja.

Bagaimana cara menjaga keamanan arsip digital?

• Menyimpan arsip di tempat terbuka

• Menggunakan kata sandi yang mudah diingat

• Menggunakan enkripsi, kata sandi kuat, backup rutin, dan pembatasan akses.

• Mengabaikan pembaruan perangkat lunak

Apa yang dimaksud dengan metadata dalam konteks arsip?

• Metadata adalah data yang tidak relevan dengan arsip.

• Metadata adalah jenis file yang digunakan untuk menyimpan arsip.

• Metadata adalah informasi yang menjelaskan dan mengelola arsip.

• Metadata adalah informasi yang hanya digunakan untuk pengarsipan fisik.

Sebutkan dua tantangan dalam pengelolaan arsip digital!

• 1. Keamanan data 2. Aksesibilitas

• Format file yang tidak standar

• Biaya penyimpanan

• Kualitas gambar