LATIHAN SOAL PTS OTK HUMAS DAN KEPROTOKOLAN KELAS XII

Salah satu unsur keprotokolan yang memperhatikan pilihan kata, tata cara berkomunikasi serta perilaku yang disesuaikan dengan jabatan atau tujuan acara adalah ....

• Tata perilaku

• Tata cara

• Tata krama

• Aturan adat istiadat

• Tata penghormatan

Salah satu pedoman umum pelaksanaan upacara adalah ....upacara.

• Tata ruang

• Kelengkapan

• Penyusunan acara

• Pengaturan tempat

• Pembuatan petunjuk pelaksanaan

Berikut yang tidak termasuk dalam ruang lingkup kegiatan keprotokolan .....

• Tata cara penerimaan tamu

• Kunjungan tamu dalam dan luar negeri

• Penyelenggaraan rapat dinas di luar kantor

• Perjalanan dinas dalam negeri dan luar negeri

• Penyelenggaraan upacara bendera dan upacara bukan upacara bendera

Dalam suatu rapat, para karyawan diberi kesempatan untuk menyampaikan keluhan dan saran mengenai masalah yang mereka alami selama bekerja. Pernyataan tersebut merupakan perwujudan dari rapat ....

• Rutin

• Resmi

• terbuka

• Insidental

• Informal

Di bawah ini merupakan salah satu ciri dari informal meeting….

• Peserta wajib mengikuti peraturan yang dibuat oleh pihak penyelenggara rapat

• Dilaksanakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu

• Jumlah peserta rapat dalam rapat ini dibatasi

• Bersifat spontan dan tidak direncanakan

• Dilaksanakan seminggu sekali

Salah satu unsur rapat yang berupa orang-orang yag terlibat dalam rapat tersebut adalah ......

• Masalah yang dirapatkan

• Peserta rapat

• Notulis

• Media pendukung rapat

• Pemimpin rapat

Berikut yang tidak termasuk hal lain yang perlu dipersiapkan dalam tahap menyiapkan surat undangan peserta rapat.....

• Membakukan format dan isi undangan

• Menyiapkan daftar nama peserta rapat yang akan dundang

• Menyediakan blanko kosong untuk diisi oleh pemimpin dan pembicara rapat

• Memastikan bahwa jumlah surat undangan sesuai dengan jumlah peserta dan tujuan rapat

• Memastikan bahwa penulisan nama peserta rapat dalam surat undangan sudah tepat, baik nama lengkap, pangkat maupun jabatan

Dalam memimpin suatu rapat, seorang pemimpin harus memahami trik-trik dan langkah memimpin rapat secara tepat. Salah satu langkah yang dapat ditempuh pemimpin rapat agar rapat yang dipimpinnya berjalan efektif adalah .......

• Memastikan agenda rapat dilakukan dengan baik

• Memastikan tidak ada peserta rapat yang merasa dirugikan

• Mengeluarkan peserta yang memicu perdebatan sengit dalam rapat

• Tidak membiarkan peserta rapat bertele-tele dalam menyampaikan pertanyaan

• Memberikan arahan kepada peserta rapat yang kesulitan memahami jalannya rapat

Agar maksud dan tujuan rapat dapat tercapai, hendaknya rapat dikelola dengan baik dan tata tertib rapat diketahui oleh semua peserta rapat. Berikut yang tidak termasuk tata tertib rapat adalah .....

• Perdebatan yang terjadi harus logis, dalam artian argumentasi yang disampaikan tidak bertujuan menjatuhkan peserta lain

• Setiap peserta rapat berpartisipasi dalam menyampaikan pendapat dan membagikan pengetahuan mereka

• Peserta rapat harus bersikap terbuka yaitu bersedia menerima kritik dan saran dari peserta lain

• Agenda rapat disusun dengan baik agar peserta rapat dapat mengetahui susunan acara rapat

• Setiap pertanyaan yang diajukan harus disampaikan secara lengkap jelas dan terperinci

Peserta yang memprakarsai dimulainya pembahasan dalam rapat termasuk dalam tipe....

• Pemberi informasi

• Pemersatu

• Perantara

• Pendengar

• Inisiatif