Evaluación de Gestión Documental

¿Qué etapa de la gestión documental implica establecer normas y protocolos para la producción y almacenamiento de documentos?

• Transferencia

• Planeación

• Producción

• Organización

• Preservación

¿En qué etapa de la gestión documental se organiza y almacena correctamente la documentación siguiendo lineamientos?

• Gestión y Trámite

• Producción

• Transferencia

• Organización

• Disposición Final

¿Cuál es el objetivo principal de la etapa de 'Disposición Final' en la gestión documental?

• Crear y categorizar los documentos

• Transferir documentos al archivo histórico

• Eliminar, conservar o digitalizar documentos

• Proteger documentos valiosos

• Migrar documentos a formatos electrónicos

¿Qué herramienta se utiliza para determinar el tiempo de permanencia de los documentos en cada etapa de su ciclo vital?

• Principio de Procedencia

• Tabla de Valoración Documental

• Fondo Documental

• Archivo de Gestión

• Tabla de Retención Documental

¿Qué principio archivístico establece que los documentos deben mantenerse en el orden original de su producción?

• Principio de Valoración

• Principio de Procedencia

• Principio de Clasificación

• Principio de Orden Original

• Principio de Transferencia

¿Cuál es el principio fundamental de la teoría archivística?

• Principio de agrupación

• Principio de organicidad

• Principio de clasificación temática

• Principio de procedencia

• Principio de funcionalidad

¿Qué caracteriza a los documentos archivísticos?

• Son documentos de origen heterogéneo

• Se producen únicamente con fines administrativos

• Se generan en forma orgánica y seriada

• Están destinados a la publicación masiva

• Son documentos múltiples y editables

¿Qué procedimiento NO está incluido en la organización documental?

• Clasificación

• Agrupación jerárquica

• Ordenación 

• Publicación masiva 

• Separación por criterios funcionales 

¿Cuál es una característica de los documentos de archivo que los diferencia de otros documentos impresos?

• Su naturaleza múltiple

• Su contenido es modificable

• Son fuente primaria y única de información

• Se producen para fines de archivo

• Están destinados a la consulta pública

¿Qué es un fondo documental?

• El conjunto de documentos de una organización agrupados por tema.

• El conjunto de documentos producidos o reunidos por una persona, familia u organismo en el ejercicio de sus actividades.

• La subdivisión del archivo principal.

• Un conjunto de documentos digitales almacenados en la nube.

• Un método de clasificación basado en la fecha.