Informática guia b

La aplicación de Excel nos permite insertar diagramas con SmartArt, ordena los siguientes pasos para utilizarla correctamente.

1.Elegir el tipo de diagrama que queremos emplear y pulsar Aceptar.

2.Añadir elementos al diagrama en la posición que necesitamos.

3.Activar esta opción en la pestaña Insertar.

4.Para cambiar de lado el elemento seleccionado se utiliza De derecha a Izquierda.

5.Hacer clic en SmartArt.

6.En la pestaña Diseño, pulsar la opción Agregar forma.

• 1, 2, 3, 4, 5, 6

• 6, 5, 4, 3, 2, 1

• 4, 2, 6, 1, 5, 3

• 3, 5, 1, 6, 2, 4

• Activar esta opción en la pestaña Insertar.

Cuando trabajamos con ___________, es decir, que nos hemos definido con una serie de características específicas como pueden ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los cálculos y características similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas.

• Diseño de página

• Libros personalizados

• Macros

• Viste preliminar

¿Cómo puedes modificar datos dentro de una hoja de Excel?

• Seleccionando la celda con información previa y pulsando F2 directamente desde la barra de fórmulas o sobrescribir tecleando en la celda activa.

• Seleccionando la celda con información previa y después seleccionarla con la información a modificar.

• Pulsando F5 directamente en la celda cativa y después seleccionarla con la información a modificar.

• Pulsando F2 directamente en la celda activa y después seleccionarla con la información a modificar.

¿Para qué se utiliza el Pegado especial?

• Cuando nos interesa copiar el valor de una celda sin llevarnos la fórmula, o copiar la fórmula, pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del rango a copiar.

• Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego dos operaciones: Cortar, desplazará las celdas seleccionadas al portapapeles y Pegar, copia la información del portapapeles.

• Cuando manejamos una cantidad importante de datos y en ocasiones necesitamos localizar en el libro un dato concreto.

• Cuando queremos cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar los cuadros de diálogo o la banda de opciones.

Antes de imprimir una hoja de cálculo, es conveniente que la revisemos para identificar y modificar posibles errores que podrían afectar la presentación de las páginas impresas tales como: la orientación, encabezados, pies de página, tamaño del papel, etc. ¿Cuál de las siguientes opciones nos permite hacerlo?

• Vista personalizada

• Vista normal

• Diseño de página

• Configuración de página.

Mediante ______________ se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de cálculo, solo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle estilo y automáticamente creará un objeto gráfico.

• Diseño

• WordArt

• SmartArt

• Formas

___________ en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres e los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados.

• Una macro

• Un formulario de datos

• Una tabla

• Una tabla dinámica.

Con ____________ lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esas tareas.

• Las tablas dinámicas

• Los filtros

• Las macros

• Los filtros avanzados

La aplicación en Word permite realizar diferentes procesos, menos:

• Inserción efectos de texto y modificar ecuaciones.

• Inserción de imágenes y operaciones algebraicas.

• Formatos estadísticos y presentaciones gráficas.

• Formatos gráficos y utilizar cuadros de texto.

Si trabajaras en un periódico y tuvieras la responsabilidad de darle presentación a algún artículo periodístico o revista. ¿Qué tipo de programa utilizarías para su diseño?

• Autoedición.

• MS Wordpad.

• Editor de texto.

• Procesador de texto.