Payroll September

Saat proses gaji nama berapa karyawan muncul dibagian tidak dapat diproses dengan keterangan (Data Keanggotaan PPh 21 belum didaftarkan atau belum lengkap). Hal ini kenapa?

• Data keanggotaan pajak belum di-setting kan
• Karyawan tidak berhak menerima gaji periode tersebut
• Karyawan belum di-setting SK gajinya
• Data karyawan salah setting
• Karyawan belum melakukan migrasi pajak

Saya mau proses gaji karyawan baru untuk bulan Agustus, tapi kok muncul tulisan 'Perhitungan PPh 21 bulanan di bulan lalu belum diproses' ya? Padahal mereka baru masuk. Apa yang harus dilakukan?

• Data keanggotaan pajak salah input seharusnya periode agustus namun ter-setting Juli
• SK Gaji karyawan belum dibuat
• Data karyawan belum disetujui
• Admin ada kesalahan input tanggal efektif pada data karyawan
• Admin ada kesalahan input tanggal efektif pada kelompok gaji karyawan

Terdapat karyawan an Dyah yang join sejak 01 Januari 2024

Aturan penggajian untuk Dyah sebagai berikut

Cutoff gaji: Akhir bulan

Pembagi untuk perhitungan proporsional: Berdasarkan hari kerja (Senin - Sabtu)

Termasuk hari libur pada hari kerja: Tidak Jadwal shift Dyah dibulan Agustus 2024: Senin - Sabtu

Namun ada pengecualian tanggal 17 Agustus 2024 an Dyah tetap masuk bekerja karena tetap memiliki shift Gaji pokok: 12.350.000 Karyawan an Dyah ini resign pada tanggal 24 Agustus 2024 dengan metode gaji yang didapatkan adalah prorata. Berapa gaji pokok prorata yang diterima an Dyah?

• 9.500.000
• 9.605.555.56
• 12.350.000
• 9.880.000
• 9.000.000

Jika saya sudah proses gaji bulan terakhir kemudian ada item editable yang kurang di masukan apa yang harus saya lakukan ? Tapi saya tidak ingin melakukan undo gaji. Posisi saat ini saya belum proses payment.

• Silakan bisa lakukan upload kembali editable salary secara massal atau silahkan edit saja di editable perorangan yang ada di regular salary proses
• undo dulu proses gaji baru upload lagi
• Hanya bisa di lakukan upload kembali editable salary secara massal
• hanya bisa di editable perorangan yang ada di regular salary proses
• Rapel saja bulan depan

Jika saya melakukan perubahan SK gaji karyawan baru yang belum melakukan proses gaji reguler sama sekali ternyata ada perubahan nominal gaji namun tgl efeftifnya sama apa yang harus di lakukan ?

• Silakan lakukan perubahan SK untuk item yang berubah tanpa perlu undo SK gaji
• Tidak bisa dilakukan, kecuali undo dulu SK nya dan perbaiki ulang
• Tambahkan 1 hari untuk tgl efektif untuk perubahan yang baru
• SK gaji nya di pindahkan ke template yang lain dulu baru perbaiki
• Bisa di bulan depan saja untuk perubahan nya

Ada karyawan yang gajinya minus karna ada banyak potongan bagaimana saya bisa Download slip gaji nya ?

• Silakan Admin bisa masuk ke menu pengajian > laporan > Surat Pernyataan Gaji Nol & Negatif
• Karyawan bisa download langsung di ESS
• Belum bisa sarankan di perbaiki gajinya
• Silakan ajukan request via email nanti team CATAPA akan bantu
• Terminate dulu karyawan nya dan ubah tax membership nya terus bisa di download

Saya telah memproses gaji karyawan untuk periode Juli dan Agustus 2024, namun baru melakukan pembayaran untuk periode Juli. Mengapa saat saya mengunduh laporan rekap gaji bulanan, hanya data periode Juli yang muncul?

• Karena laporan rekap gaji bulanan hanya dapat muncul apabila sudah diproses pembayaran
• Karena laporan rekap gaji bulanan Agustus hanya dapat muncul ketika proses gaji September 2024
• sarankan uset untuk menunggu maksimal 1x24 jam
• Sarankan user untuk minta ke tim support CATAPA
• Indikasi user tidak ada akses

Ketika terdapat item gaji editable contohnya tunjangan pulsa. Dimana nominal tunjangan pulsa ini diinputkan pada SK gaji sebesar 200.000 dan di editor gaji editable 0. Kenapa saat proses gaji nilainya 0?

• Karena sistem akan melihat yang lebih prioritas yaitu dari menu editor gaji editable
• Karena indikasi nilai yang diedit terakhir adalah nilai di editor gaji editable, terlepas dari metode editnya (individual atau massal).
• Sistem akan menggabungkan kedua nilai dan menghasilkan rata-rata.
• Indikasi HR salah memilih template gaji
• Tidak ada jawaban yang benar

Jika seorang karyawan ingin menerima gaji mingguan, apa yang harus dilakukan oleh administrator sistem CATAPA?

• Memasukkan karyawan ke dalam kelompok penggajian mingguan.
• Mengubah periode pembayaran pada sistem penggajian menjadi mingguan
• Menambahkan komponen gaji add on untuk karyawan tersebut
• Menghitung ulang gaji karyawan secara manual dan input ke editable
• Saat ini di CATAPA belum dapat proses penggajian dengan cutoff mingguan

Manakah pernyataan yang benar terkait tax modularity

1. Sekarang possible jika di 1 bulan hanya ada salah 1 proses ini saja sudah bisa trigger Monthly Tax Calculation → Tax Report

2. Monthly Tax Calculation hanya bisa ditrigger / dilakukan kalo ada Regular Salary Process dibulan tersebut

3. Semua proses untuk paygroup weekly pada periode akhir pajak bisa trigger Annual Calculation. Sehingga sekarang possible jika di cutoff terakhir hanya ada salah 1 proses ini saja sudah bisa trigger Annual Tax Calculation

4. Annual Tax Calculation hanya bisa ditrigger / dilakukan di cutoff terakhir (bener-bener last cutoff) di Desember* dan harus lewat Regular Salary Process

• 1 dan 3
• 2 dan 3
• 1 dan 4
• 3 dan 4
• 1 dan 2