การจัดประชุม ชุดที่ 1

ข้อใดเป็นความหมายของการประชุมที่ถูกต้อง

• บุคคลมารวมกันเพื่อทําสิ่งใดสิ่งหนึ่ง

• กลุ่มคนมารวมกันเพื่อปรึกษาหารือกัน

• บุคคลตั้งแต่ 2 คนขึ้นไปมาร่วมกันเพื่อปรึกษาหารือกัน

• บุคคลตั้งแต่ 2 คนขึ้นไปมาร่วมกันเพื่อวัตถุประสงค์อย่างใดอย่างหนึ่ง

เมื่อใดควรมีการประชุม

• เมื่อต้องการความร่วมมือ

• เมื่อต้องการมติด้านนโยบาย

• เมื่อต้องมีการปฏิบัติตามระเบียบ

• เมื่อต้องการมติ มีการออกระเบียบ และขอความร่วมมือ

ข้อใดไม่ใช่ประโยชน์ของการประชุม

• ช่วยแก้ไขปัญหา

• สร้างความรักสามัคคี

• ช่วยประชาสัมพันธ์หน่วยงาน

• สร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้หน่วยงาน

ข้อใดกล่าวไม่ถูกต้องเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการประชุม

• เพื่อสร้างความมั่นคง

• เพื่อให้มีการตัดสินใจ

• เพื่อแลกเปลี่ยนความรู้

• เพื่อความเข้าใจ

ระเบียบวาระการประชุมวาระที่ 1 คือ

• เรื่องสืบเนื่อง

• เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา

• เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ

• เรื่องรับรองรายงานการประชุมครั้งที่แล้ว

การประชุมเชิงนโยบายจะราบรื่นหรือไม่ ดูจากข้อใด

• ระเบียบวาระการประชุม

• การนําของประธาน

• ระยะเวลาการประชุม

• การอภิปรายของสมาชิก

การประชุมที่ประสบความสําเร็จขึ้นอยู่กับ

• สถานที่ประชุม

• พฤติกรรมของผู้เข้าประชุม

• ความพึงพอใจของผู้เข้าประชุม

• การอํานวยความสะดวกของผู้จัดประชุม

การส่งจดหมายเชิญประชุมในกลุ่มสมาชิกใช้วิธีการใดส่งได้รวดเร็วอ่านได้ทันที

• ทาง Fax

• ทาง Line

• ทาง e-mail

• ทางไปรษณีย์ Ems

เมื่อส่งจดหมายเชิญประชุมไปแล้ววิธีใดเหมาะสมที่สุดในการตอบรับ เพราะสามารถทราบว่า

ผู้ที่เชิญ จะมาประชุมหรือไม่

• ตอบทาง Line

• ตอบทางโทรศัพท์

• ตอบทาง Face Book

• ใช้แบบตอบรับการเข้าประชุม

ระเบียบวาระการประชุมวาระที่ 2 คือ

• เรื่องสืบเนื่อง

• เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา

• เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ

• เรื่องรับรองรายงานการประชุมครั้งที่แล้ว