Quiz tentang Digitalisasi dan Transformasi Arsip

Apa yang dimaksud dengan digitisasi?

• Proses mengubah data digital menjadi analog

• Proses konversi dari bentuk analog ke digital

• Proses penghapusan arsip lama

• Proses penyimpanan arsip secara fisik

Contoh dari digitalisasi adalah?

• Menggunakan mesin ketik untuk dokumen

• Menyimpan arsip dalam bentuk fisik

• Mengupload file PDF ke cloud

• Menggunakan kertas untuk mencatat data

Apa yang dimaksud dengan transformasi digital?

• Proses penghapusan arsip yang tidak diperlukan

• Proses transformasi aktivitas dan model bisnis dengan teknologi

• Proses pengubahan dokumen fisik menjadi digital

• Proses penyimpanan arsip secara konvensional

Salah satu contoh transformasi digital adalah?

• Menggunakan meterai tempel

• Menggunakan aplikasi CRM

• Menyimpan arsip dalam kotak

• Menggunakan kertas untuk surat menyurat

Apa yang dimaksud dengan digital signature?

• Tanda tangan yang terdiri dari informasi elektronik

• Tanda tangan yang tidak memiliki nilai hukum

• Tanda tangan yang dicetak di atas kertas

• Tanda tangan yang ditulis dengan tangan

Apa fungsi dari watermark digital?

• Sebagai pengaman fisik dan informasi arsip

• Menghapus informasi yang tidak diperlukan

• Menyimpan arsip dalam format kertas

• Menandai dokumen dengan tinta

Apa yang harus dilakukan dalam proses pemindaian arsip?

• Mengabaikan prosedur yang ada

• Menyimpan arsip dalam bentuk fisik

• Memastikan kualitas digital yang baik

• Menggunakan alat pemindai yang tidak sesuai

Apa yang dimaksud dengan sertifikat elektronik?

• Dokumen yang tidak terverifikasi

• Dokumen fisik yang ditandatangani

• Sertifikat yang memuat tanda tangan elektronik

• Sertifikat yang tidak memiliki nilai hukum

Apa yang menjadi kelebihan arsip elektronik?

• Mudah diakses dan didistribusikan

• Memerlukan ruang penyimpanan yang besar

• Hanya dapat diakses oleh satu orang

• Mudah rusak jika tidak dirawat

Apa yang menjadi kelemahan arsip elektronik?

• Memerlukan pemeliharaan fisik

• Dapat disimpan dalam jumlah besar

• Mudah untuk didistribusikan

• Mudah diakses oleh banyak orang