Quiz tentang Arsip Elektronik

Apa yang dimaksud dengan digitasi?

• Proses konversi dari bentuk analog ke digital

• Proses penyimpanan data secara fisik

• Proses pencetakan dokumen

• Proses penghapusan arsip

Contoh dari digitalisasi adalah?

• Mengirim surat melalui pos

• Menyimpan dokumen dalam bentuk kertas

• Mengupload file PDF ke cloud

• Menggunakan kertas untuk mencatat

Apa yang dimaksud dengan digital signature?

• Tanda tangan yang ditulis tangan

• Tanda tangan yang tidak memiliki nilai hukum

• Tanda tangan elektronik untuk verifikasi

• Tanda tangan yang dicetak

Apa yang menjadi kelebihan arsip elektronik?

• Mudah diakses dan dicari

• Memerlukan ruang penyimpanan besar

• Mudah rusak

• Tidak dapat dibagikan

Apa yang dimaksud dengan watermark digital?

• Tanda yang tidak terlihat

• Tanda tangan basah

• Tanda yang digunakan untuk keamanan informasi digital

• Tanda air pada dokumen fisik

Apa yang harus dilakukan dalam proses pemindaian?

• Mencetak semua dokumen

• Menggunakan alat pemindai yang tepat

• Menyimpan arsip dalam bentuk kertas

• Menghapus arsip lama

Apa yang menjadi langkah pertama dalam digitalisasi arsip dinamis?

• Pemindaian

• Pemberkasan

• Penyimpanan

• Penyelidikan

Apa yang menjadi tujuan dari digitalisasi?

• Menghapus arsip lama

• Menyimpan arsip di tempat yang sulit dijangkau

• Menyimpan arsip dalam bentuk kertas

• Memudahkan pencarian dan distribusi arsip

Apa yang harus dilakukan setelah pemindaian dokumen?

• Menyimpan dokumen di tempat yang tidak aman

• Mencetak semua dokumen

• Menyimpan dokumen digital dengan baik

• Menghapus dokumen asli

Apa yang menjadi tantangan dalam pengelolaan arsip elektronik?

• Mudah diakses

• Memerlukan pemeliharaan dan keamanan

• Tidak memerlukan ruang penyimpanan

• Mudah untuk dibagikan