Preguntas sobre la Ley 594 de 2000

¿Cuál es el objetivo principal de la Ley 594 de 2000?

• Regular la función archivística del Estado.

• Establecer normas para la educación.

• Promover la cultura y el arte.

• Regular el comercio internacional.

Answer explanation

El objetivo principal de la Ley 594 de 2000 es regular la función archivística del Estado.

¿Qué se entiende por "Archivo" según la Ley 594 de 2000?

• Un conjunto de libros y revistas.

• Un conjunto de documentos acumulados en un proceso natural por una persona o entidad.

• Un conjunto de fotografías y videos.

• Un conjunto de objetos de arte.

Answer explanation

Según la Ley 594 de 2000, un archivo se entiende como un conjunto de documentos acumulados en un proceso natural por una persona o entidad.

¿Qué tipo de archivo es aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público?

• Archivo total.

• Documento de archivo.

• Archivo privado de interés público.

• Patrimonio documental.

Answer explanation

El tipo de archivo que es de interés público debido a su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura se conoce como archivo privado de interés público.

¿Qué es un documento de archivo?

• Un conjunto de documentos conservados por su valor histórico.

• Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

• Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico.

• Medios en los cuales se contiene la información.

Answer explanation

Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

¿Cuál es una obligación del Estado en relación con los archivos públicos?

• La administración y acceso a los archivos públicos.

• La privatización de los archivos públicos.

• La destrucción de los archivos públicos.

• La venta de los archivos públicos.

Answer explanation

La obligación del Estado en relación con los archivos públicos es la administración y acceso a los mismos.

¿Qué busca el Estado con la modernización de los archivos?

• Fortalecer la infraestructura y organización de los sistemas de información.

• Reducir el acceso a la información.

• Aumentar los costos de administración.

• Eliminar los archivos antiguos.

Answer explanation

El Estado busca fortalecer la infraestructura y organización de los sistemas de información con la modernización de los archivos.

¿Cuál es la ley mencionada en el pie de página del documento?

• LEY 594 DE 2000

• LEY 595 DE 2000

• LEY 596 DE 2000

• LEY 597 DE 2000

Answer explanation

La ley mencionada en el pie de página del documento es la LEY 594 DE 2000, por lo tanto, la respuesta correcta es LEY 594 DE 2000.

Según el ARTÍCULO 17, ¿a qué principios deben sujetarse los funcionarios de archivo?

• Principios de la ética profesional.

• Principios de la conservación física.

• Principios de la seguridad.

• Principios de la organización archivística.

Answer explanation

Los funcionarios de archivo deben sujetarse a los principios de la ética profesional según el ARTÍCULO 17.

¿Qué deben hacer las entidades según el ARTÍCULO 18?

• Capacitar y actualizar a los funcionarios de archivo.

• Realizar estudios técnicos para la adecuada decisión.

• Propiciar y apoyar programas de formación profesional.

• Velar por la integridad de la información de los documentos de archivo.

Answer explanation

Las entidades deben capacitar y actualizar a los funcionarios de archivo según el ARTÍCULO 18.

¿Qué se debe hacer si una falta constituye un hecho punible por la destrucción o daño del patrimonio documental?

• Ignorar la falta

• Archivar la falta

• Sancionar conforme a los artículos 218 a 226, 349, entre otros

• Informar a los medios de comunicación

Answer explanation

Si una falta constituye un hecho punible por la destrucción o daño del patrimonio documental, se debe sancionar conforme a los artículos 218 a 226, 349, entre otros.