Examen de Salida - Sesión N° 8

Los cambios asociados con la __________ pueden requerir intercambios más frecuentes entre equipos, departamentos o proveedores.

• Gestión del tiempo.
• Entrega acelerada.
• Descomposición del trabajo.
• Evaluación de riesgos.

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La descomposición del trabajo en prototipos iterativos puede requerir intercambios más frecuentes entre equipos, departamentos o proveedores. Esto se debe a la necesidad de alta colaboración y la posibilidad de retrabajo, que pueden ser vistos de manera negativa si no se gestionan adecuadamente. (Guía Práctica de Ágil, p. 73, sec. 6.1.1 Condicionantes para la Gestión de Cambios).

La preparación para el cambio en una organización que adopta enfoques ágiles incluye la voluntad de la dirección ejecutiva para cambiar y la centralización de las funciones de dirección de proyectos.

• Verdadero
• Falso

Answer explanation

La preparación para el cambio en una organización que adopta enfoques ágiles requiere características favorables al cambio, como la voluntad de cambio por parte de la dirección ejecutiva y la centralización o descentralización de las funciones de dirección de proyectos, programas y portafolios. Estas características facilitan la transición a métodos ágiles, fomentando la colaboración y el aprendizaje continuo. (Guía Práctica de Ágil, p. 73, sec. 6.1.2 Preparación para el Cambio).

¿Qué elemento es fundamental para que los miembros y líderes del equipo reflexionen sobre sus éxitos y fracasos en un entorno ágil?

• Un enfoque estricto en los plazos de entrega.
• La asignación de recursos adicionales.
• La implementación de nuevas herramientas tecnológicas.
• Un ambiente de trabajo seguro, honesto y transparente.

Answer explanation

La cultura organizacional que promueve un ambiente de trabajo seguro, honesto y transparente es crucial para que los miembros y líderes del equipo puedan reflexionar efectivamente sobre sus éxitos y fracasos. Esto permite asegurar que los proyectos continúen avanzando y que se apliquen las lecciones aprendidas de los proyectos fallidos, evitando así repetir los mismos errores. (Guía Práctica de Ágil, p. 75, sec. 6.2.1 Creación de un Entorno de Seguridad).

Complete la oración: En un proyecto de telecomunicaciones móviles, es más probable que la prioridad sea la __________, mientras que, en un programa gubernamental, la prioridad puede ser la generalización y la estabilidad.

• Flexibilidad
• Calidad
• Velocidad
• Innovación

Answer explanation

En un proyecto de telecomunicaciones móviles, la prioridad tiende a ser la velocidad debido a la naturaleza competitiva y de rápida evolución de la industria. Por otro lado, en un programa gubernamental, las prioridades suelen inclinarse más hacia la generalización y la estabilidad, reflejando los requisitos de cumplimiento y la necesidad de fiabilidad a largo plazo. (Guía Práctica de Ágil, p. 75, sec. 6.2.2 Evaluación de la Cultura).

Según la imagen, ¿Cómo se registran las prioridades de la organización y para qué se utilizan los resultados en una evaluación liderada por un líder de proyecto?

• Se registran como comentarios escritos y se utilizan para evaluar el rendimiento del equipo.
• Se registran en una escala deslizante entre dos extremos y se utilizan para identificar técnicas ágiles adecuadas.
• Se registran en un documento de texto y se utilizan para medir la satisfacción del cliente.
• Se registran en un gráfico de barras y se utilizan para monitorear el progreso del proyecto.

Answer explanation

Las prioridades se registran como posiciones en una escala deslizante entre dos extremos, como exploración y ejecución. Luego, estos resultados se utilizan para encontrar las técnicas ágiles que mejor se adaptan a esas prioridades. Esta opción resume adecuadamente tanto el método de registro como su propósito. (Guía Práctica de Ágil, p. 7, sec. 6.2.2 Evaluación de la Cultura).

¿Cuál de las siguientes técnicas de contratación fomenta la flexibilidad al aislar los elementos más cambiantes de un contrato en un único documento?

• Estructura de varios niveles
• Enfatizar el valor entregado
• Incrementos de precio fijo
• Negociación continua

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La técnica de 'estructura de varios niveles' fomenta la flexibilidad al describir diversos aspectos del contrato en diferentes documentos. Los elementos más cambiantes, como el alcance, el cronograma y el presupuesto, se formalizan en un enunciado liviano del trabajo, lo que simplifica las modificaciones y mejora la flexibilidad del contrato. (Guía Práctica de Ágil, p. 77, sec. 6.3 Adquisiciones y Contratos).

La agilidad organizacional se ve reflejada en la capacidad de la organización para crear nuevas competencias y adaptarse a los cambios sin que estos sean devastadores.

• Verdadero
• Falso

Answer explanation

La guía menciona que la voluntad y la capacidad de crear nuevas competencias dentro de una organización, cuando surge la necesidad, es un indicador de agilidad organizacional. Estos cambios no tienen que ser devastadores y pueden ser menos perjudiciales en una organización centrada en la agilidad y los resultados que proporciona. (Guía Práctica de Ágil, p. 79, sec. 6.4 Prácticas del Negocio).

¿Qué debe hacerse si el uso de un enfoque ágil para un solo equipo no tiene éxito?

• Escalar el enfoque ágil a todos los equipos de la organización.
• Cambiar la estructura organizacional para que sea más compatible con el enfoque ágil.
• Abordar los impedimentos organizativos que obstaculizan el trabajo ágil de los equipos.
• Implementar un marco de referencia formal para reemplazar el enfoque ágil.

Answer explanation

La guía sugiere que, si el uso de un enfoque ágil para un solo equipo no tiene éxito, en lugar de escalar inmediatamente, se deben abordar los impedimentos organizativos que están obstaculizando el trabajo ágil. (Guía Práctica de Ágil, p. 80, sec. 6.5.2 Consideraciones).

¿Cuál de las siguientes funciones es proporcionada por una PMO ágil transformada en un centro ágil de excelencia?

• Desarrollar y proporcionar plantillas ágiles y herramientas, además de educar sobre conceptos iterativos de desarrollo.
• Implementar políticas de recursos humanos estrictas para todos los equipos de proyecto.
• Realizar auditorías financieras detalladas de todos los proyectos en curso.
• Desarrollar estrategias de marketing para los productos finales de los proyectos.

Answer explanation

Una PMO ágil transformada en un centro ágil de excelencia provee servicios como el desarrollo e implementación de estándares ágiles, que incluyen la provisión de plantillas y herramientas ágiles, y la educación en conceptos iterativos de desarrollo. (Guía Práctica de Ágil, p. 82, sec. 6.6.3 Una PMO Ágil es Multidisciplinaria).

El uso de los tableros Kanban sirve para hacer un seguimiento del progreso de las actividades programadas. ¿Qué representa la imagen en relación con el uso de los tableros Kanban?

• Trabajo pendiente clasificado inicial para los cambios.
• Realización del trabajo pendiente clasificado.
• Cronograma de actividades de tareas.
• Mapeo de actividades.

Answer explanation

Los tableros Kanban son herramientas visuales utilizadas en la gestión de proyectos y en la metodología ágil para rastrear el progreso de las actividades y tareas a lo largo del ciclo de trabajo. Su objetivo principal es proporcionar una representación clara y visual del estado de las tareas y del flujo de trabajo. 6.8 evolución de la organización.