Examen Final de Tecnica de Archivo

¿Cuál es una característica del archivo vertical?

• a) Los documentos se archivan uno al lado del otro.

• .b) Los documentos se almacenan en carpetas individuales colgando de una guía.

• .c) Los documentos se colocan planos en el clasificador.

• .d) Los documentos se archivan en estanterías como libros.

1. ¿Cuál es la ventaja principal del archivo lateral?

• 1. a) Permite una fácil localización de los documentos.b) Protege los documentos de daños y deterioro.c) Facilita la consulta de doc

• 1. b) Protege los documentos de daños y deterioro

• 1. .c) Facilita la consulta de documentos frecuentemente utilizados.

• 1. .d) Utiliza el espacio vertical de manera eficiente.

¿Cuál es una característica de la clasificación alfabética simple?

• a) Los documentos se agrupan en categorías generales.

• .b) Los documentos se clasifican en orden alfabético por título, autor o tema.

• c) Se utilizan herramientas de gestión de documentos.

• d) Los documentos se clasifican por fecha de creación.

¿Qué herramienta se puede utilizar para clasificar documentos en orden alfabético?

• a) Microsoft Word

• b) Microsoft Excel

• c) Adobe Photoshop

• d) Google Chrome

¿Cuál es una desventaja de la clasificación alfabética?

• a) Facilita la búsqueda de documentos.

• .b) Es eficiente para clasificar documentos.

• c) Puede ser complicada si los documentos tienen títulos similares

• .d) Permite agrupar documentos en categorías generales.

¿Cuál es el objetivo principal de la clasificación por temas?

• a) Agrupar información en función de la fecha de creación.

• b) Facilitar la búsqueda, recuperación y análisis de la información

• c) Organizar documentos en orden alfabético.

• d) Clasificar documentos según su tamaño.

¿Qué tipo de clasificación por temas agrupa la información en categorías amplias como "Ciencia", "Deportes" y "Política"?

• a) Clasificación específica

• b) Clasificación por asunto

• c) Clasificación jerárquica

• d) Clasificación alfabética

¿Cuál de las siguientes herramientas puede ser utilizada para la clasificación por temas?

• a) Software de edición de imágenes

• b) Sistemas de gestión de contenidos (CMS)

• c) Aplicaciones de procesamiento de texto

• d) Programas de diseño gráfico

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la clasificación geográfica por países?

• a) Agrupa la superficie terrestre en regiones naturales, como montañas y ríos.

• .b) Divide la Tierra en diferentes países con características geográficas, políticas y culturales propias.

• .c) Organiza áreas metropolitanas en función de su población.

• .d) Clasifica la Tierra en continentes y océanos.

¿Cuál de los siguientes pasos es parte del proceso de restauración de documentos?

• Evaluación del estado del documento para determinar las necesidades de restauración.

• Clasificación de documentos en orden alfabético

• Digitalización de documentos para crear copias electrónicas.

• d) Almacenamiento de documentos en condiciones ambientales controladas.