Examen de Entrada - Sesión N° 10

El director de proyecto de una empresa con un alto enfoque en el cliente está definiendo las actividades del proyecto. ¿Qué principio del estándar de dirección de proyectos debería priorizar para asegurar la satisfacción del cliente?

• Optimizar las respuestas a los riesgos.
• Entregar valor a los clientes de manera continua.
• Involucrar eficazmente a los interesados.
• Promover la mejora continua.

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Si un valor organizacional fundamental es el 'enfoque en el cliente', las actividades seleccionadas para la obtención de requisitos y la validación del alcance favorecerán los enfoques centrados en el cliente, lo cual se alinea con el principio de 'Involucrar eficazmente a los interesados' (PMBOK 7ma, p. 131, sec. 3.1 Descripción General).

¿Qué implica el proceso de adaptación en la gestión de proyectos?

• La implementación de un solo enfoque estándar para todos los proyectos.
• La adecuación deliberada del enfoque, la gobernanza y los procesos para alinearlos con el entorno y el trabajo en cuestión.
• La eliminación de procedimientos innecesarios para simplificar la gestión del proyecto.
• La utilización de las mismas herramientas y técnicas en todos los proyectos para asegurar la consistencia.

Answer explanation

La adaptación consiste en la adecuación deliberada del enfoque, la gobernanza y los procesos de la dirección de proyectos para que resulten más adecuados para el entorno y el trabajo en cuestión (PMBOK 7ma, p. 131, sec. 3.1 Descripción General).

Eres el director de proyecto en una empresa tecnológica y estás gestionando un proyecto que enfrenta presiones para entregar rápidamente, minimizar costos y optimizar el valor entregado. ¿Qué enfoque de gestión deberías aplicar para manejar estas demandas competitivas de manera efectiva?

• Adherirte estrictamente a un enfoque predictivo para controlar los costos.
• Adoptar un enfoque de adaptación que equilibre las demandas del proyecto y permita ajustarse a los cambios del entorno.
• Focalizarte exclusivamente en la minimización de costos, ya que es la prioridad principal.
• Ignorar las demandas competitivas y seguir un enfoque estándar para todos los proyectos.

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La adaptación implica la comprensión del contexto, las metas y el entorno operativo del proyecto. En entornos complejos, es esencial equilibrar demandas como entregar rápidamente, minimizar costos, optimizar el valor entregado y adaptarse al cambio (PMBOK 7ma, p. 132, sec. 3.1 Descripción General).

¿Cuál de las siguientes opciones NO es una demanda potencialmente competitiva que los proyectos deben equilibrar según la sección de adaptación del PMBOK 7ma edición?

• Optimizar el valor entregado.
• Cumplir con los estándares regulatorios.
• Eliminación de todos los riesgos del proyecto.
• Satisfacer las diversas expectativas de los interesados.

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La sección sobre adaptación menciona la necesidad de equilibrar demandas competitivas como entregar rápidamente, minimizar costos, optimizar el valor entregado, crear productos de alta calidad, cumplir con estándares regulatorios, satisfacer las expectativas de los interesados y adaptarse al cambio. La eliminación de todos los riesgos no es mencionada como una de estas demandas (PMBOK 7ma, p. 132, sec. 3.1 Descripción General).

Estás liderando un proyecto de construcción de un reactor nuclear, que es altamente crítico y tiene una gran cantidad de interesados. ¿Qué enfoque de gestión deberías aplicar para manejar este proyecto de manera efectiva?

• Aplicar un enfoque mínimo y ligero para acelerar el proceso.
• Utilizar un enfoque rígido y altamente controlado, con rigurosos mecanismos de control y equilibrio.
• Adoptar un enfoque estándar sin adaptaciones específicas.
• Delegar todas las decisiones a los subcontratistas para agilizar el proceso.

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La adaptación se lleva a cabo para ajustarse mejor a la organización, el entorno operativo y las necesidades del proyecto. En proyectos altamente críticos, como la construcción de un reactor nuclear, es necesario aplicar un enfoque más riguroso con mecanismos de control y equilibrio estrictos para garantizar la seguridad y el cumplimiento (PMBOK 7ma, p. 133, sec. 3.2 ¿Por qué adaptar?).

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta en relación con la adaptación en la gestión de proyectos según el PMBOK 7ma edición?

• La adaptación debe ser igual para todos los proyectos dentro de una organización.
• La adaptación debe reflejar el tamaño, la duración y la complejidad del proyecto.
• Todos los proyectos deben seguir un enfoque mínimo para ser eficientes.
• La adaptación no debe considerarse en proyectos con menos de 10 personas.

Answer explanation

La adaptación debe reflejar el tamaño, la duración y la complejidad de cada proyecto individual, así como adaptarse a la industria, la cultura de la organización y el nivel de madurez de la dirección de proyectos de la organización (PMBOK 7ma, p. 133, sec. 3.2 ¿Por qué adaptar?).

Un equipo de proyecto ha participado activamente en la adaptación del enfoque de gestión de un proyecto para alinearse mejor con las necesidades del cliente. ¿Cuál de los siguientes beneficios directos es más probable que experimente la organización como resultado de esta adaptación?

• Reducción del tiempo de entrega del proyecto.
• Mayor compromiso por parte de los miembros del equipo.
• Aumento de los costos operativos.
• Disminución del enfoque orientado al cliente.

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La adaptación produce beneficios directos, como un mayor compromiso por parte de los miembros del equipo del proyecto que ayudaron a adaptar el enfoque (PMBOK 7ma, p. 133, sec. 3.2 ¿Por qué adaptar?).

¿Cuál de los siguientes beneficios indirectos es un resultado de la adaptación en la gestión de proyectos?

• Mayor cantidad de recursos financieros asignados al proyecto.
• Menor participación de los clientes en la toma de decisiones del proyecto.
• Uso más eficiente de los recursos del proyecto.
• Disminución del tiempo dedicado a la planificación del proyecto.

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La adaptación no solo mejora el compromiso del equipo y el enfoque orientado al cliente, sino que también permite un uso más eficiente de los recursos del proyecto (PMBOK 7ma, p. 133, sec. 3.2 ¿Por qué adaptar?).

Estás gestionando un proyecto que involucra la construcción de un nuevo centro de datos. Decides utilizar un enfoque híbrido que combina un enfoque predictivo para la construcción física y un enfoque iterativo para establecer las capacidades informáticas necesarias. ¿Qué aspecto de la gestión del proyecto estás adaptando en este caso?

• Involucramiento de los interesados.
• Selección del ciclo de vida y del enfoque de desarrollo.
• Procesos de control de calidad.
• Herramientas de gestión de recursos.

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Decidir sobre un ciclo de vida y un enfoque de desarrollo es un ejemplo de adaptación. En este caso, se utiliza un enfoque híbrido que combina enfoques predictivos e iterativos (PMBOK 7ma, p. 134, sec. 3.3.1 Selección del Ciclo de Vida y del Enfoque de Desarrollo).

¿Cuál de los siguientes aspectos del proyecto puede ser adaptado para mejorar la alineación con las necesidades del proyecto y el entorno operativo?

• Solo el ciclo de vida del proyecto.
• Solo las herramientas utilizadas.
• Los procesos, herramientas, y métodos.
• Únicamente los métodos y artefactos.

Answer explanation

Los aspectos del proyecto que pueden ser adaptados incluyen la selección del ciclo de vida y del enfoque de desarrollo, los procesos, el involucramiento, las herramientas, y los métodos y artefactos (PMBOK 7ma, p. 134, sec. 3.3 Qué Adaptar).