Examen de Entrada - Sesión N° 4

Respecto al Dominio de Desempeño del Equipo, es correcto:

• Se ocupa de las actividades y funciones asociadas con las personas responsables de producir los entregables del proyecto.
• Implica establecer la cultura y el entorno que permita la evolución de un conjunto de individuos en un equipo de proyecto de alto rendimiento
• Incluye el reconocimiento de las actividades necesarias para fomentar el desarrollo del equipo de proyecto
• Todas las anteriores

Answer explanation

El Dominio de Desempeño del Equipo abarca varios aspectos clave para el éxito del equipo y del proyecto. Incluye las actividades y funciones de quienes producen los entregables, el establecimiento de una cultura y entorno que promueva la evolución de un equipo de alto rendimiento, y el reconocimiento de actividades necesarias para el desarrollo continuo del equipo. (PMBOK, p. 18, sec. 2.2.1 Dirección y liderazgo del equipo de proyecto)

Completa la siguiente frase: Las actividades de _________ se centran en los medios para cumplir los objetivos de los proyectos, mientras que las actividades de _________ se enfocan en las personas.

• Planificación - Coordinación
• Gestión - Inspiración
• Dirección - Liderazgo
• Organización – Comunicación

Answer explanation

Las actividades de dirección se centran en los medios para cumplir los objetivos de los proyectos, como tener procesos eficaces, planificar, coordinar, medir y supervisar el trabajo, entre otros. Las actividades de liderazgo se enfocan en las personas. El liderazgo abarca influenciar, motivar, escuchar, habilitar y otras actividades que tienen que ver con el equipo de proyecto. (PMBOK, p. 17, sec. 2.2.1 Dirección y liderazgo del equipo de proyecto)

La ejecución efectiva del Dominio de Desempeño del Equipo tiene algunos resultados esperados, marca la opción correcta:

• Propiedad individual
• Un equipo de alto rendimiento
• Algunos miembros del equipo demuestran liderazgo
• Poca colaboración entre miembros del equipo

Answer explanation

La ejecución efectiva del Dominio de Desempeño del Equipo tiene como objetivo principal formar un equipo de alto rendimiento. Esto se logra mediante una colaboración efectiva, comunicación abierta, liderazgo compartido y compromiso con los objetivos del proyecto. (PMBOK, p. 16, sec. 2-4. Dominio de desempeño del equipo)

Identificar las áreas en las que el equipo de proyecto está funcionando bien y señalar las áreas en las que puede mejorar ayuda a:

• Crear conflictos dentro del equipo.
• Desmotivar a los miembros del equipo.
• Aumentar la carga de trabajo de los miembros del equipo.
• Crecer al equipo de proyecto.

Answer explanation

Identificar las áreas en las que el equipo de proyecto está funcionando bien y señalar las áreas en las que el equipo de proyecto puede mejorar ayuda a crecer al equipo de proyecto. Trabajando en forma colaborativa, el equipo de proyecto puede identificar metas para su mejora y tomar medidas para cumplir con esas metas. (PMBOK, p. 19, sec. 2.2.1.3 Aspectos comunes del Desarrollo del Equipo)

Es una forma por la cual se puede establecer la cultura del equipo de proyecto

• Exclusivamente a través de la cultura de la organización.
• Solo mediante el desarrollo de normas del equipo de proyecto.
• Informalmente a través de comportamientos y acciones.
• A través de la imposición de reglas estrictas sin considerar la interacción de los miembros.

Answer explanation

Identificar las áreas en las que el equipo de proyecto está funcionando bien y señalar las áreas en las que el equipo de proyecto puede mejorar ayuda a crecer al equipo de proyecto. Trabajando en forma colaborativa, el equipo de proyecto puede identificar metas para su mejora y tomar medidas para cumplir con esas metas. (PMBOK, p. 20, sec. 2.2.2 Cultura del equipo de proyecto)

¿Cuál de los siguientes factores es clave para los equipos de proyecto de alto rendimiento según el texto proporcionado?

• Comunicación unidireccional.
• Microgestión del líder del proyecto.
• Adaptabilidad y resiliencia.
• Trabajo aislado y competencia entre los miembros del equipo.

Answer explanation

La adaptabilidad permite al equipo ajustarse a cambios y desafíos imprevistos, mientras que la resiliencia ayuda a recuperarse rápidamente de contratiempos. Estos factores son esenciales para mantener la cohesión y eficiencia del equipo, asegurando que los objetivos del proyecto se cumplan a pesar de los obstáculos. (PMBOK, p. 22, sec. 2.2.3 Equipos de proyecto de alto rendimiento)

¿Por qué es importante la resiliencia en los equipos de proyecto de alto rendimiento?

• Para evitar problemas y fallas.
• Para mantener un entorno competitivo entre los miembros del equipo.
• Para recuperarse rápidamente de problemas o fallas.
• Para promover la microgestión por parte del líder del proyecto.

Answer explanation

La resiliencia es crucial porque permite al equipo de proyecto enfrentar y superar problemas y fallas rápidamente, minimizando el impacto en el progreso del proyecto y asegurando la continuidad hacia los objetivos establecidos. (PMBOK, p. 22, sec. 2.2.3 Equipos de proyecto de alto rendimiento)

Una forma de aumentar la probabilidad de que los equipos de proyecto continúen rindiendo en buena forma es:

• Implementar la microgestión en todas las tareas.
• Fomentar la competencia intensa entre los miembros del equipo.
• Reconocer y apreciar el trabajo y desempeño del equipo.
• Evitar la comunicación abierta y segura entre los miembros del equipo.

Answer explanation

Identificar las áreas en las que el equipo de proyecto está funcionando bien y señalar las áreas en las que el equipo de proyecto puede mejorar ayuda a crecer al equipo de proyecto. Trabajando en forma colaborativa, el equipo de proyecto puede identificar metas para su mejora y tomar medidas para cumplir con esas metas. (PMBOK, p. 22, sec. 2.2.3 Equipos de proyecto de alto rendimiento)

La motivación ___________ es realizar el trabajo debido a una recompensa, tal como un bono. La motivación ___________ está asociada con encontrar placer en el trabajo en sí mismo.

• Intrínseca - extrínseca
• Externa - interna
• Incentivada - disfrutada
• Extrínseca – intrínseca

Answer explanation

La motivación para desempeñarse puede ser intrínseca o extrínseca. La motivación intrínseca proviene del interior de la persona o está asociada con el trabajo. Está asociada con encontrar placer en el trabajo en sí mismo en lugar de centrarse en las recompensas. La motivación extrínseca es realizar el trabajo debido a una recompensa externa, tal como un bono. (PMBOK, p. 24, sec. 2.2.4.3 Motivación)

La capacidad de controlar y redirigir los sentimientos e impulsos disruptivos se refiere a:

• Autoconciencia.
• Autorregulación.
• Conciencia social.
• Habilidad social.

Answer explanation

La autogestión, también conocida como autorregulación, es la capacidad para controlar y redirigir los sentimientos e impulsos disruptivos. Es la capacidad de pensar antes de actuar, suspendiendo los juicios rápidos y las decisiones impulsivas. (PMBOK, p. 26, sec. 2.2.4.4 Habilidades Interpersonales)