Examen de Entrada - Sesión N° 2

¿Cuáles son algunas de las formas en que los proyectos producen valor?

• Creación de un nuevo producto, servicio o resultado que cumpla con las necesidades de los clientes o usuarios finales.
• Realizar contribuciones sociales o ambientales positivas.
• Mejorar la eficiencia, la productividad, la efectividad o la capacidad de respuesta.
• Todas las anteriores.

Answer explanation

Los proyectos son instrumentos clave para producir valor en diversas formas. Pueden crear nuevos productos, servicios o resultados para satisfacer necesidades de clientes o usuarios, contribuir positivamente al entorno social o ambiental, y mejorar procesos internos, aumentando la eficiencia, productividad, efectividad y capacidad de respuesta. Todos estos aspectos contribuyen al valor general que un proyecto aporta. (PMBOK, p. 10, sec. 1.2.4 Producción de valor)

¿Cuáles son ejemplos de componentes de la entrega de valor?

• Portafolios; Programas
• Proyectos; Productos
• Operaciones
• Todos los anteriores

Answer explanation

En un sistema de entrega de valor, los componentes esenciales incluyen portafolios, programas, proyectos, productos y operaciones. Estos elementos trabajan de manera interrelacionada para alcanzar los objetivos estratégicos de la organización, asegurando así una entrega de valor efectiva y eficiente. (PMBOK, p. 11, sec. 1.2.5 Componentes del sistema de entrega de valor)

¿Cuál de los siguientes enunciados no corresponde a la definición de un “Proyecto”?

• Implica un esfuerzo temporal
• Tiene un inicio y tiene un fin
• Cada proyecto es único
• Se repite más de una vez de manera estandarizada

Answer explanation

Un proyecto se define por su carácter temporal, con un inicio y un fin claros, y su naturaleza única, que implica la creación de algo distinto a lo previamente existente. Repetir un proyecto de manera estandarizada no cumple con la definición de un proyecto, ya que carece de los atributos de temporalidad y unicidad. (PMBOK, p. 2, sec. 1.2.1 Definición de proyecto)

¿Cuál de los siguientes enunciados no es un ejemplo de factor interno a la organización?

• Activos de Procesos
• Documentación de la gobernanza
• Cultura, estructura y gobernanza.
• Bases de datos comerciales

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Los factores internos a la organización incluyen elementos como activos de procesos, documentación de gobernanza, cultura, estructura y gobernanza. Estos factores influyen en la forma en que se gestionan y ejecutan los proyectos dentro de la organización. Las bases de datos comerciales, sin embargo, son consideradas factores externos. (PMBOK, p. 19, sec. 2.4.2 Entorno interno del sistema de entrega de valor)

¿Qué es un Portafolio?

• Proyectos, programas, portafolios secundarios y operaciones gestionadas como un grupo con el ánimo de lograr los objetivos estratégicos.
• Proyectos, programas secundarios y actividades de programas relacionados cuya gestión se realiza de manera coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si se gestionaran en forma individual.
• Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
• Ninguna de las anteriores

Answer explanation

Un portafolio es un conjunto de proyectos, programas, portafolios secundarios y operaciones que se gestionan como un grupo con el objetivo de alcanzar las metas estratégicas de una organización. Esto permite una alineación y coordinación efectiva de recursos y esfuerzos para maximizar el valor y el logro de los objetivos organizacionales. (PMBOK, p. 12, sec. 1.2.6 Sistemas de entrega de valor)

Según el siguiente enunciado: “Cualquier producto, resultado o capacidad única y verificable para ejecutar un servicio que se debe producir para completar un proceso, una fase o un proyecto.” ¿A qué concepto hace referencia?

• Proyecto
• Producto
• Entregable
• Plan de gestión

Answer explanation

Un entregable se define como cualquier producto, resultado o capacidad única y verificable que se debe producir para completar un proceso, una fase o un proyecto. Los entregables son esenciales para cumplir con los objetivos del proyecto y se utilizan para medir el progreso y éxito del mismo. (PMBOK, p. 3, sec. 1.2.2 Concepto de entregable)

¿Un Producto es un artefacto producido, cuantificable y que puede ser en sí mismo un elemento terminado?

• Verdadero
• Falso

Answer explanation

Un producto es un artefacto producido como resultado de un proyecto y es cuantificable. Puede ser un elemento terminado por sí mismo, cumpliendo con los requisitos establecidos por el proyecto o el cliente. Esta definición es fundamental para entender la naturaleza de los productos en la gestión de proyectos. (PMBOK, p. 3, sec. 1.2.2 Concepto de producto)

¿Qué es un Programa?

• Proyectos, programas, portafolios secundarios y operaciones gestionados como un grupo para alcanzar los objetivos estratégicos.
• Proyectos, programas secundarios y actividades de programas relacionados cuya gestión se realiza de manera coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si se gestionaran en forma individual.
• Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
• Ninguna de las anteriores

Answer explanation

Un programa se define como un grupo de proyectos, programas secundarios y actividades de programas relacionados que se gestionan de manera coordinada. Esto se hace para obtener beneficios y lograr un control que no se obtendrían si se gestionaran de manera separada. Los programas permiten una gestión eficiente y efectiva de múltiples proyectos relacionados. (PMBOK, p. 13, sec. 1.2.7 Concepto de programa)

El enunciado: “Aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo” ¿A qué concepto corresponde?

• Proyecto
• Director del proyecto
• Dirección de proyectos
• Ninguna de las anteriores

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La dirección de proyectos implica la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con sus requisitos. Esto abarca desde la planificación hasta la ejecución, seguimiento, control y cierre del proyecto, asegurando el logro de los objetivos del proyecto. (PMBOK, p. 5, sec. 1.3 Dirección de proyectos)

Dentro de un “Sistema de Entrega de Valor”, es cierto que, ¿Las operaciones pueden apoyar e influir directamente en portafolios, programas y proyectos?

• Verdadero
• Falso

Answer explanation

Dentro de un sistema de entrega de valor, las operaciones desempeñan un papel crucial en el apoyo e influencia directa sobre los portafolios, programas y proyectos. Las operaciones aseguran que los recursos estén alineados con las estrategias y objetivos organizacionales, facilitando la ejecución efectiva de los proyectos. (PMBOK, p. 15, sec. 1.2.8 Sistemas de entrega de valor)