Ulangan Harian Arsip dan Kearsipan

Berikut ini pengertian arsip secara etimologi (asal usul kata). Cocokkan kata dan asal kata dari berbagai bahasa dengan tepat!

• Bahasa Yunani

• Archium

• Bahasa Inggris

• Archieve

• Bahasa Jerman

• Archivalen

• Bahasa Belanda

• Archief

• Bahasa Latin

• Felum

Answer explanation

Arsip yang mendukung suatu kegiatan harus memiliki status resmi sebagai bukti atas pelaksanaan kegiatan tersebut, merupakan karakteristik arsip . . .

• Unik

• Autentik

• Terpercaya

• Legal

• Mempunyai kegunaan

Berikut yang bukan merupakan fungsi arsip adalah sebagai . . .

• Alat ingatan organisasi

• Alat bukti yang autentik

• Membantu jalannya organisasi

• Bahan dokumentasi

• Bahan untuk perencanaan dan pengambilan keputusan

Salah satu karakteristik arsip yaitu disimpan dengan teratur, artinya . . .

• Arsip disimpan secara teratur agar tidak mudah hilang

• Arsip disimpan dengan sistem tertentu

• Arsip disimpan secara teratur dan terpusat di suatu tempat agar mudah dicari

• Arsip menjadi sumber informasi

• Arsip sebagai bukti untuk mendukung terlaksananya kegiatan tertentu

Berikut ini contoh benda-benda yang dapat digolongkan sebagai arsip, kecuali . . .

• Surat

• Pamflet

• Peta

• Flashdisk

• Kartu

Suatu arsip bisa menjadi sumber pengingat bagi sebuah organisasi karena di dalamnya terekam kegiatan-kegiatan yang pernah dilakukan, yaitu fungsi arsip sebagai . . .

• Alat pengingat bagi organisasi

• Bahan dokumentasi

• Barometer kemajuan organisasi

• Bahan untuk perencanaan dan pengambilan keputusan

• Alat bukti yang autentik

Surat lamaran pekerjaan dan curriculum vitae merupakan contoh . . .

• Financial record

• Inventory record

• Personal record

• Sales record

• Production record

Semua berkas yang berisi catatan-catatan mengenai masalah keuangan dalam sebuah perusahaan atau kantor disebut . . .

• Inventory record

• Sales record

• Personal record

• Financial record

• Production record

Arsip yang dipergunakan secara terus-menerus dalam kegiatan kantor, dan masih sering dikeluarkan untuk keperluan tertentu disebut arsip . . .

• Pasif

• Aktif

• Inaktif

• Vital

• Primer

Arsip yang isinya berhubungan dengan masa lalu dan masa depan sehingga perlu disimpan dalam waktu yang lama disebut . . .

• Arsip penting

• Arsip vital

• Arsip rahasia

• Arsip aktif

• Arsip semiaktif