TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ZONA SUR

¿Qué son las Transferencias Documentales Primarias?

• Traslado de documentos de archivo de gestión al histórico según el ciclo vital que señala la TRD

• Traslado de documentos de archivo central al histórico según el ciclo vital que señala la TVD

• Traslado de documentos de archivo de gestión al central según el ciclo vital que señala la TRD

• Traslado de documentos de archivo de gestión al central según el ciclo vital que señala la TVD

Answer explanation

Las Transferencias Documentales Primarias son el traslado de documentos de archivo de gestión al central según el ciclo vital que señala la TRD.

¿Qué instrumento archivístico de recuperación de información describe de manera exacta y precisa las series y/o asuntos?

• Tabla de Retención Documental (TRD)

• Tabla de Valoración Documental (TVD)

• Hoja de control - Tipo a Tipo (TAT)

• Formato Único de Inventario Documental (FUID)

Answer explanation

El Formato Único de Inventario Documental (FUID) describe de manera exacta y precisa las series y/o asuntos en la recuperación de información archivística.

Según el cronograma de transferencias de la ZS ¿Los administrativos (contratistas) cada cuánto realizan transferencias?

• Antes de cada finalización de contrato

• Anualmente

• Cada periodo

• Según los tiempos estipulados de la TRD

Answer explanation

Los administrativos (contratistas) realizan transferencias antes de cada finalización de contrato según el cronograma de transferencias de la ZS.

¿Cómo debe entregarse el producto final al archivo central?

• Organizado, foliado, encarpetado, con tipo a tipo, registrado en el FUID y con acta de entrega.

• Organizado, encarpetado, rotulado con tipo a tipo y registrado en FUID

• Organizado, foliado, encarpetado, rotulado con tipo a tipo, registrado en el FUID y con acta de entrega.

• Organizado, foliado, encarpetado, rotulado y registrado en el FUID

Answer explanation

The correct choice is to deliver the final product organized, paginated, in folders, labeled type by type, registered in the FUID, and with a delivery receipt.

¿Quién entrega el Acta de Entrega de Transferencia Documental?

• Líder de escuela

• Cada funcionario - docente

• Director de centro

• El encargado del Sistema de Gestión Documental.

Answer explanation

Cada funcionario - docente es quien entrega el Acta de Entrega de Transferencia Documental.

En el año 2000 el AGN expide por primera vez la ley general de archivos y otras disposiciones, esa ley tiene como número

Answer explanation

La ley general de archivos y otras disposiciones expedida por el AGN en el año 2000 tiene como número el 594.