Project Management

1. 1. Manajer proyek mempunyai tanggung jawab utama untuk memberikan kepemimpinan dalam upaya kerja untuk mencapai tujuan proyek melalui hal-hal sebagai berikut:

• a. perencanaan, pengorganisasian, pemantauan, dan pengendalian

• b. perencanaan, pengorganisasian, pemantauan, dan evaluasi

• c. perencanaan, pengorganisasian, pemantauan, dan pembuktian

• d. perencanaan, pengorganisasian, pemantauan, dan identifikasi masalah

2. 2. Manajer proyek menerapkan sistem informasi manajemen proyek yang dirancang untuk melacak kemajuan aktual dan membandingkannya dengan kemajuan yang direncanakan, merupakan tanggung jawab manajer proyek pada tahapan:

• a. perencanaan

• b. pengorganisasian

• c. pemantauan dan pengendalian

• d. evaluasi

3. Dalam memimpin sebuah proyek seorang manajer proyek harus memiliki kemampuan sebagai berikut, kecuali:

• a. kemampuan kepemimpinan

• b. kemampuan pengembangan diri

• c. kemampuan berkomunikasi

• d. kemampuan menyusun laporan penyelesaian proyek

4. Setiap proyek menghadirkan kesempatan belajar. Akan sangat membantu jika semua proyek tidak sama. Tujuannya untuk mendapatkan paparan terhadap sebanyak mungkin manajer proyek, pelanggan, dan orang proyek berpengalaman lainnya. Setiap pengalaman memberikan kesempatan untuk belajar dari orang lain dan memperoleh pengetahuan dan keterampilan yang berharga. Hal ini merupakan salah satu cara untuk pengembangan kompetensi manajer proyek melalui:

• a. Belajar dari orang lain

• b. Mendapatkan pengalaman

• c. Dapatkan seorang mentor

• d. Berpartisipasi dalam program pendidikan dan pelatihan

5. Sebagai seorang manajer proyek anda dihadapkan pada kondisi yang penuh dengan tantangan dan kadang terjadi perubahan-perubahan yang tidak dapat diprediksi sebelumnya. Hal-hal dibawah ini dapat dilakukan dalam mengelola perubahan tersebut, kecuali:

• a. mengelola dan mengendalikan perubahan untuk meminimalkan dampak negatif terhadap keberhasilan pencapaian tujuan proyek.

• b. berbagi informasi tentang perubahan dengan pengguna. Komunikasi tersebut harus dilakukan dengan segera, penuh, jujur, dan teratur. Artinya manajer proyek harus memulai diskusi dengan pengguna sebelum sistem baru dirancang, bukan menunggu hingga siap diimplementasikan.

• c. memberi tahu pengguna mengapa perubahan dilakukan dan bagaimana perubahan tersebut akan mempengaruhi dan menguntungkan mereka.

• d. melakukan negosiasi secara ketat dengan pengguna merupakan prasyarat untuk memperkenalkan perubahan, mengurangi penolakan terhadap perubahan, dan mendapatkan komitmen terhadap perubahan.

6. Hal-hal berikut ini dapat dilakukan ketika melakukan komunikasi dengan pemangku kepentingan, kecuali:

• a. Tim proyek tidak harus menerima masukan, keterlibatan, diskusi, dan perdebatan pemangku kepentingan.

• b. Berkomunikasi dengan pemangku kepentingan mengharuskan tim proyek untuk menggunakan komunikasi verbal dan tertulis yang efektif, dan khususnya mendengarkan secara efektif untuk mencapai pemahaman.

• c. Kekhawatiran para pemangku kepentingan harus ditangani secara dini, positif, dan tepat waktu; dan tidak secara konfrontatif, menunda, mengabaikan, atau mengabaikan.

• d. Manajer proyek perlu memberikan kesempatan untuk komunikasi dua arah secara teratur dengan masing-masing pemangku kepentingan, tidak hanya ketika suatu masalah atau kekhawatiran teridentifikasi.

7. Banyak dokumen yang mungkin dibuat oleh tim proyek atau pelanggan selama proyek berlangsung, berikut adalah contoh beberapa dokumentasi proyek selain laporan proyek, kecuali:

• a.       sketsa desain dan spesifikasi

• b.       gambar teknik

• c.       daftar material

• d.      jawaban a,b, dan c semua benar

8. Sistem kendali dokumen (document control system), juga disebut sebagai sistem kendali konfigurasi, perlu ditetapkan untuk proses dan prosedur yang menentukan bagaimana perubahan pada dokumen akan didokumentasikan, disetujui, dan dikomunikasikan. kapan waktu yang tepat dalam menyusun system kendali dokumen:

• a.       pertengahan proyek

• b.       saat proyek sedang berjalan

• c.       awal proyek

• d.       akhir proyek

9. Dokumen ini mengidentifikasi berbagai dokumen, siapa yang bertanggung jawab untuk membuat setiap dokumen, kapan atau seberapa sering setiap dokumen harus didistribusikan, kepada siapa setiap dokumen akan didistribusikan, dan tindakan apa yang diharapkan diambil oleh setiap penerima. Hal ini merupakan pengertian dari:

• a.       rencana komunikasi proyek

• b.       daftar komunikasi proyek

• c.       tahapan komunikasi proyek

• d.       kinerja komunikasi proyek

10.       Dapat dilakukan secara tatap muka atau melibatkan beberapa media, seperti telepon, pesan suara, email, pesan teks, surat, memo, konferensi dan sebagainya. Bentuknya bisa formal, seperti laporan atau presentasi di rapat, atau informal, seperti percakapan. Melibatkan dua orang atau sekelompok orang, bisa lisan atau tertulis. Merupakan bagian dari aktivitas:

• a.      Komunikasi

• b.       Negosiasi

• c.       Evaluasi

• d.       Identifikasi