Quiz on Meeting Coordination

Apa definisi mesyuarat mengikut teks?

• Satu perhimpunan individu untuk senaman fizikal

• Satu perhimpunan individu untuk aktiviti bersaing

• Satu perhimpunan individu untuk berbincang dan membuat keputusan untuk kepentingan bersama

• Satu perhimpunan individu untuk tujuan bersosial

Apa tujuan mengenal pasti keperluan mesyuarat?

• Untuk menangguhkan mesyuarat

• Untuk memastikan kelancaran mesyuarat

• Untuk membingungkan peserta

• Untuk memperumit proses mesyuarat

Apa peranan utama Majlis Eksekutif (EXCO) yang dinyatakan dalam teks?

• Untuk menyediakan hiburan untuk pekerja

• Untuk membuat keputusan mengenai dasar-dasar dan menguatkuasakan undang-undang

• Untuk menganjurkan acara sosial

• Untuk menjalankan penyelidikan mengenai trend pasaran

Apa tujuan mengedarkan notis/jemputan untuk mesyuarat?

• Untuk mencipta kekeliruan di kalangan peserta

• Untuk membatalkan mesyuarat

• Untuk memastikan semua ahli dimaklumkan tentang mesyuarat

• Untuk mengecualikan sesetengah ahli dari mesyuarat

Apa kepentingan Google Calendar dalam menyebarkan notis mesyuarat?

• Ia bukan kaedah yang boleh dipercayai untuk berkomunikasi

• Ia digunakan untuk tujuan hiburan

• Ia digunakan untuk peringatan peribadi sahaja

• Ia merupakan cara formal untuk menyebarkan notis mesyuarat

Apa tujuan menyediakan senarai peserta sebelum mesyuarat?

• Untuk menggalakkan penyertaan dalam mesyuarat

• Untuk mengesan siapa yang hadir di mesyuarat

• Untuk memastikan hanya beberapa ahli yang menghadiri mesyuarat

• Untuk mengecualikan sesetengah ahli dari mesyuarat

Apa peranan Lembaga Pengarah yang dinyatakan dalam teks?

• Untuk mengelak membuat keputusan penting

• Untuk membuat keputusan penting mengenai dasar organisasi

• Untuk memberi tumpuan kepada kepentingan individu

• Untuk menjalankan operasi harian organisasi

Apa tujuan Mesyuarat Agung Tahunan (AGM) menurut teks tersebut?

• Untuk menghalang komunikasi terbuka

• Untuk mengehadkan topik perbincangan

• Untuk membenarkan semua ahli berdaftar menyertai dan membincangkan pelbagai cadangan

• Untuk mengecualikan ahli daripada perbincangan

Apa ciri utama mesyuarat Ad-hoc?

• Ia adalah mesyuarat yang tidak dirancang atau tiba-tiba

• Ia adalah mesyuarat dengan agenda tetap

• Ia adalah mesyuarat yang dijadualkan secara berkala

• Ia adalah mesyuarat tanpa tujuan yang khusus

Apa tujuan Mesyuarat Jabatan?

• Untuk membincangkan perkara peribadi

• Untuk mengelakkan komunikasi dalam jabatan

• Untuk memberi tumpuan kepada pencapaian individu

• Untuk melaksanakan rancangan yang diputuskan dalam mesyuarat pengurusan