Pengurusan Projek

Apakah maksud pengurusan projek?

• Sistem yang menguruskan sesuatu sumber manusia dan juga kos yang terlibat.

• Satu proses yang dinamik, menggunakan setiap sumber yang ada dengan cara yang terkawal dan tersusun untuk mencapai objektif yang jelas dan telah ditetapkan.

• Satu usaha sementara untuk mencapai objektif tertentu dalam tempoh yang ditetapkan

• Satu usaha untuk melaksanakan satu objektif untuk keuntungan individu.

Projek adalah usaha sementara untuk mencapai objektif tertentu dalam tempoh yang ditetapkan. Pilih ciri-ciri projek yang betul.

•                        Mempunyai satu matlamat khusus.

• Bersifat sementara.

•                         Memerlukan sumber-sumber.

•                       Merupakan satu perkara yang pasti

Carta Gantt juga dipanggil Carta bar yang menggabungkan fungsi perancangan dan penjadualan. Manakah kebaikan Carta Gantt yang tepat?

• Perkembangan sesuatu projek dapat diikuti dari mula hingga tamat.

• Memastikan urutan aktiviti dijalankan mengikut arahan pengurus.

• Pengubahsuaian masa dapat dilaksanakan pada waktu terakhir.

• Penggunaan sumber yang tidak optimum.

Berdasarkan Rajah 1 di atas, nyatakan jenis acara yang betul.

• Luaran

• Dalaman

• Kebangsaan

• Antarabangsa

Rajah 2 : Peringkat Pengurusan Projek Utama Berdasarkan Rajah 2 di atas, apakah peringkat B?

• Penjadualan

• Pelaksanaan

• Kepimpinan

• Memantau

Siapakah pemegang kepentingan?

• Pengurus projek

• Ahli Jawatankuasa projek

• Pihak yang memberi modal dalam sesebuah projek

• Orang yang mempunyai kepentingan secara langsung dan tidak langsung dalam

   sesuatu projek

Ujian SMART yang digunakan untuk menilai perancangan sesebuah projek. Apakah huraian bagi Measurable?

• Sesuatu projek itu boleh diukur berdasarkan keuntungan yang diperolehi

• Memahami ukuran yang ada untuk mengenal pasti penyampaian

Berdasarkan penyataan di atas, pilih contoh Majlis Tidak Rasmi yang betul.

• Majlis Sambutan Ambang Merdeka Peringkat Daerah

• Majlis Makan Malam Amal Agensi Lembaga Hasil Dalam Negeri

• Majlis Pelajar Akhir Tahun

• Majlis Hari Raya Syarikat Runhill SAJ

Berdasarkan pernyataan di atas, pilih aktiviti utama untuk acara tersebut.

• Menetapkan tarikh yang sesuai dengan pengantin VIP.

• Mengenal pasti dan membuat perbincangan dengan pihak hotel berkaitan persiapan dan susun atur.

• Menyenaraikan ahli jemputan dan berbincang berkenaan reka bentuk kad jemputan.

• Berkoordinasi dengan pihak-pihak lain seperti catering, juruacara, DJ, jemputan artis dan lain-lain.

            Berdasarkan gambar di atas, nyatakan jenis acara yang betul.

• Luaran

• Dalaman

• Kebangsaan

• Antarabangsa