PMI ACP 1 - Metodologias Agiles

La atención a la excelencia técnica y el buen diseño mejoran la agilidad en un proyecto para la aceleración de partículas. ¿Cuál de los siguientes ítems será MENOS probable que ocurra en este proyecto con relación a la pruebas de calidad?

• Realizar las pruebas en la última fase antes de la entrega del producto

• Integrar pruebas a lo largo de cada iteración

• Probar las características más riesgosas en las primeras iteraciones

• Aplicar pruebas automatizadas, rápidas y sólidas todos los días

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Realizar las pruebas en la última fase antes de la entrega del producto es menos probable ya que integrar pruebas a lo largo de cada iteración es más efectivo para mejorar la calidad en un proyecto de aceleración de partículas.

Eduardo es una profesional ágil que lidera el desarrollo de una nueva tecnología para el estudio de agujeros negros. Uma, una de las desarrolladoras del equipo, insiste en que el dueño del producto defina los casos de prueba de todas las historias de usuario para el próximo lanzamiento que se llevará a cabo en cuatro meses. Caso contrario, el equipo no puede realizar una buena estimación y planificación de las tareas del proyecto. ¿Qué debería hacer Eduardo?

• Explicar a Uma que las historias deben debatirse extensamente sólo cuando llegue el momento adecuado

• Reunir a los desarrolladores con el dueño del producto para que trabajen colaborativamente en la definición de todos los casos de prueba de cada historia de usuario

• Planificar la iteración 0 para desarrollar en detalle todas las historias de usuario del próximo lanzamiento

• Solicitar al dueño del producto que redacte los casos de prueba de todas las historias de usuario para que su equipo pueda realizar estimaciones más precisas

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Trabajar en detalle toda las historias de usuario cuatro meses antes del lanzamiento podría ser un desperdicio (muda), ya que a medida que el proyecto avance es probable que algunas historias se dejen de lado y aparezcan otras nuevas. Uno de los conceptos “lean” es el de decidir en el último momento responsable buscando el punto óptimo de la compensación entre el tiempo disponible para una decisión y la necesidad de completar una historia. / (Principios y mentalidad ágil)

Usted está utilizando un mapa de flujo de valor para un proyecto que consiste en la mejora de procesos. ¿Cuál será el principal objetivo de esta herramienta?

• Eliminar procesos para acortar el ciclo productivo

• Aumentar el movimiento entre procesos

• Asegurar la calidad del entregable final

• Limitar el WIP

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El mapa de flujo de valor (value stream mapping) es una herramienta lean de gestión que ayuda a visualizar los pasos desde la creación del producto hasta entregarlo al cliente final. Este mapeo ayuda con la introspección (entender mejor su negocio actual), así como el análisis y la mejora de procesos eliminando desechos e ineficiencias (ej. retrasos en el proceso, restricciones que limitan el proceso, exceso de inventarios, etc.). / El mapa de flujo de valor se utiliza para buscar alguno de los "siete desechos": transporte, inventarios, movimiento, esperas, sobreprocesamiento, sobreproducción y defectos. / (Principios y mentalidad ágil)

Angie es la scrum master de un proyecto que elabora prototipos de carbono. Durante la revisión de la planificación de la iteración, uno de los miembros del equipo descubre un problema potencial que podría implicar un cambio en la planificación. ¿Qué debería hacer Angie?

• Comunicar los riesgos potenciales de la actual planificación de la iteración al patrocinador

• Realizar una retrospectiva con todos los miembros del equipo para determinar cuáles son las mejoras y cambios de la próxima iteración

• Elevar una solicitud de cambio al Comité de cambios

• Reunir a los miembros del equipo y al dueño del producto para determinar colaborativamente qué cambios se deberían realizar en el trabajo pendiente de la iteración

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Lo primero que debería hacer es fomentar la colaboración entre los miembros del equipo y el dueño del producto para que evalúen el problema y decidan si es necesario implementar algún cambio o no. / Comunicar al patrocinador antes de evaluar el potencial problema no es apropiado. / El dueño del producto tiene suficiente autoridad para poder implementar cambios antes de la iteración, por lo que no necesitan la aprobación de un Comité de cambios. / La retrospectiva se lleva a cabo al finalizar una iteración, por lo que no aplica en el contexto de esta pregunta. / (Principios y mentalidad ágil)

En su proyecto ágil utilizan el marco de DSDM (Dynamic systems development method) para fijar el costo, la calidad y el tiempo desde el inicio del proyecto. Además, utilizan la priorización de alcance de MoSCoW (Must have, Should have, Could have, and Won't have) para ajustar el producto entregable y cumplir con la restricción de tiempo establecida. ¿Cuál de los siguientes factores será el MENOS crítico para el éxito de este proyecto?

• Creación de prototipos funcionales

• Equipo empoderado para tomar decisiones importantes sobre el proyecto sin tener que escribir propuestas formales a la alta gerencia

• Apoyo entre el cliente y el proveedor

• Garantizar la participación del usuario final mediante la simulación de personas

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Características principales de DSDM: 1. Aceptación de DSDM por la alta gerencia y empleados para que estén motivados desde el principio y permanezcan involucrados durante todo el proyecto. 2. Compromiso de la administración para garantizar la participación del usuario final mediante la creación de prototipos funcionales. 3. Equipo compuesto por miembros hábiles empoderados para tomar decisiones sobre el proyecto sin tener que escribir propuestas formales a la alta gerencia. 4. Apoyo entre el cliente y el proveedor. 5. Retroalimentación de los usuarios sobre los requisitos son cruciales. 6. Utilizar prototipos para refinar los requisitos y aclarar las expectativas de los interesados. / (Principios y mentalidad ágil)

Durante el desarrollo de una red que conecta a productores con consumidores se está utilizando el kit de herramientas Disciplined Agile (DA) para elegir la mejor forma de trabajo según el contexto. ¿Cuál de los siguientes principios NO forma parte de este kit de herramientas?

• Ser lo más efectivo posible de manera pragmática

• Conciencia empresarial

• Feedback inmediato

• Deleitar al cliente superando sus expectativas

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Existen siete principios fundamentales de Disciplined Agile (DA). 1. Deleite a los clientes: cuando los productos y servicios no solo satisfacen sus necesidades y expectativas, sino que las superan; 2. Sea impresionante: personas motivadas que reciben el entorno y el apoyo necesarios para cumplir sus objetivos; 3. Pragmatismo: ser lo más efectivo posible; 4. El contexto cuenta: cada persona, cada equipo y cada organización es única; 5. La elección es buena: diferentes contextos requieren diferentes estrategias; 6. Optimizar el flujo: su organización es un sistema adaptativo complejo (CAS) de equipos y grupos interactivos que individualmente evolucionan continuamente y se afectan mutuamente a medida que lo hacen; 7. Conciencia empresarial: personas motivadas a considerar las necesidades generales de su organización, para asegurarse de que lo que están haciendo contribuya positivamente a los objetivos de la organización y no sólo a los objetivos subóptimos de su equipo. / El feedback inmediato es uno de los principios de la Programación Extrema (XP). El feedback debe solicitarse y aplicarse lo antes posible. El feedback del propio sistema (al comprobar el código) se aplica en cuestión de segundos, mientras que el feedback de los clientes debe solicitarse y aplicarse en intervalos de días o semanas. / (Principios y mentalidad ágil)

En un proyecto de desarrollo de criadero de insectos para consumo masivo, se están aplicando metodologías ágiles para acelerar la puesta en marcha de ese modelo de negocios. ¿A cuál de los siguientes ítems prestará mayor atención?

• Procesos

• Respuesta ante el cambio

• Herramientas

• Planificación

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Manifiesto Ágil: Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas; Software funcionando sobre documentación extensiva; Colaboración con el cliente sobre negociación contractual; Respuesta ante el cambio sobre seguir un plan. / (Principios y mentalidad ágil)

Su empresa ha alcanzado un alto nivel de agilidad organizacional. El proyecto XuT de la empresa está cumpliendo con todos los objetivos con un equipo de alto rendimiento autoorganizado. Los miembros del equipo trabajan por sí solos y requieren muy poca interacción con el scrum master. Un nuevo director de la organización recomienda remover al scrum master para asignarlo a otros proyectos con problemas. ¿Qué recomendaría en esta situación?

• Remover al scrum master y solicitar al resto del equipo que cubran de manera rotativa el rol del scrum master hasta que finalice el proyecto

• No remover al scrum master y dejarlo asignado 100% al proyecto XuT hasta su finalización

• Remover al scrum master para agilizar otros proyectos y solicitar al dueño del producto XuT que cumpla también con el rol de scrum master

• No remover al scrum master, pero autorizarlo a que colabore como coach en los otros proyectos

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El scrum master es un miembro clave de los equipos ágiles que no debería ser removido del proyecto. / Se recomienda que el srum master esté 100% asignado a un solo proyecto, pero dado el contexto de la pregunta, se lo podría autorizar a colaborar como coach para mejorar otros proyectos. / El product owner no debería cubrir también el rol de scrum master. / Tener un scrum master rotativo no es eficiente ni recomendable. / (Principios y mentalidad ágil)

Eduardo es la entrenadora ágil de un proyecto de desarrollo de tecnología nuclear. Los miembros de su equipo están discutiendo sobre la forma de trabajar las historias de usuario de la próxima iteración. ¿Qué será lo MENOS probable que ocurra en este proyecto?

• Eduardo decide sobre el orden en que los miembros del equipo trabajarán las historias de usuario

• Los miembros del equipo solicitan aclaraciones al dueño del producto sobre el alcance de algunas historias de usuario

• Los desarrolladores seleccionan trabajar primero con las historias de mayor riesgo

• Eduardo ayuda al equipo a comprender la metodología necesaria para identificar las tareas prioritarias

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El entrenador (coach) ágil no debería decidir sobre la forma de trabajo de los miembros de su equipo, ya que los equipos son autoorganizados. Pero sí debe colaborar con el equipo para qué comprendan las metodologías ágiles. / Suele ser normal que el equipo priorice primero las historias de mayor riesgo ya que si algo sale mal, pueden tener holgura para arreglarlo. / El dueño del producto es el responsable final de definir el alcance de las historias de usuario. / (Principios y mentalidad ágil)

El equipo de un proyecto que está desarrollando robots para cirugías ha decidido reducir el WIP colocando límites. ¿Cuál será el impacto de esa reducción del WIP?

• Entregar con menor frecuencia el producto incremental

• Reducir los tiempos de entrega

• Menor alcance del producto final

• Menor calidad de servicio

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Kanban es una metodología ágil que gestiona el desarrollo de productos con un enfoque en la entrega continua sin sobrecargar al equipo. Un principio de este enfoque es limitar la cantidad de trabajo en progreso (WIP) para que el equipo no esté ocupado en demasiadas tareas incompletas al mismo tiempo. / Al establecer límites a la cantidad de trabajo en progreso (WIP) y utilizar esos límites para guiar cuándo comenzar nuevos productos o servicios, se puede suavizar el flujo de trabajo y reducir los tiempos de entrega, mejorar la calidad y entregar con más frecuencia. / (Principios y mentalidad ágil)