Fondos Acumulados

Para reconstruir la historia institucional de un fondo acumulado a donde recurrimos

• Actos administrativos 

• BANTER

• página web

• AGN

¿Qué instrumento archivístico podemos implementar si requerimos un traslado del archivos o centralización de documentos para la intervención del fondo documental en el plan de trabajo archivístico?

• BANTER

• Tablas de Control de Acceso

• Formato único de Inventario Documental

• Cuadro de Clasificación Documental

¿Quién aprueba el plan de trabajo archivístico?

• El comité institucional de gestión y desempeño

• El Gerente

• El Archivista

• El Historiador

Etapa donde se debe reflejar la situación real del fondo acumulado, explicando en él, todas las circunstancias observadas; tales como, el estado de conservación y organización documental, instrumentos de recuperación de la información, etc.

• Plan de Trabajo Archivístico Integral.

• Historia Institucional

• Descripción

• Diagnóstico del fondo documental

¿Los documentos producidos mediante la elaboración, convalidación, aprobación, actualización y inscripción en el registro único de series y subseries documentales, de las tablas de retención documental y de valoración se deben?

• Digitalizar y eliminar

• Eliminar

• Conservar permanentemente

• Organizar

Cuando deben actualizarse las tablas de retención documental

• Cuando la entidad sea sometida a procesos de fusión o escisión.

• Cuando se generen nuevos tipos documentales.

• Cuando se transformen tipos documentales físicos en electrónicos.

• todas las anteriores

¿En donde los sujetos obligados deben publicar los instrumentos archivísticos?

• Página

• Portal de empleo

• Carteleras informativas

• página web sección transparencia y acceso a la información

¿Quién realiza el proceso de inscripción en el registro único de series y subseries documentales?

• El comité Interno de Archivo

• El Comité institucional de Gestión y Desempeño

• El AGN

• Ninguno de los anteriores

¿Cuáles de las siguientes opciones son requisitos para la evaluación técnica de las tablas de valoración documental?

• Memoria descriptiva

• Tablas de Valoración Documental

• Todas las anteriores

• Historia Institucional.

¿Cuáles de las siguientes opciones son requisitos para la evaluación técnica de las tablas de retención documental?

• Memoria descriptiva.

• Actos administrativos que establecen la estructura orgánica

• Organigrama

• todas las anteriores