Osztályközi (belső) ügyiratok

Egészítse ki a meghatározást!

A munkahelyi kommunikációhoz tartozó iratokat a ..., avagy osztályközi levelezés fogalomkörébe soroljuk.

A belső, osztályközi levelezés során az ... a cégen belül,
annak részegységei, alkalmazottai között áramlik.

A belső, osztályközi levelezés legáltalánosabb és leggyakrabban előforduló ügyiratai közül 5-öt emeltünk ki.

Az alábbiak közül melyik a kakukktojás?
Mely ügyirat nem illik a belső dokumentumok sorába?

• körlevél

• jelentés

• jegyzőkönyv

• reklamáció

• feljegyzés

Ha az iménti 5 lehetséges válaszból a kakukktojás a reklamáció volt,
vajon melyik belső ügyirat maradt ki a felsorolásból?

(Válaszát névelő nélkül, kisbetűkkel adja meg!)

Válassza ki,
mely állítás(ok) nem igaz(ak) a belső levelezés ügyirataival kapcsolatosan!

• cégjelzéses papírra készülnek

• többségében elektronikus formában jönnek létre

• mindig kinyomtatják őket

• a belső, céges elvárásokhoz és a gépírás szabályaihoz igazodnak

• rendszerint nincs szükség postai továbbításra

• "Az érdekeltek egy helyütt és együttesen alakítják ki véleményüket és akaratukat
  valamely döntés meghozatalakor, figyelembe véve és feltüntetve
  az ellenvéleményeket is.

• Nem egyoldalú, hanem közösen kialakított álláspont eredménye, írásos rögzítése.

• A törvény előtt bizonyító erejű okirat.

• Elkészülte után felolvassák a résztvevők előtt, majd ennek megtörténtét bizonyításul
  2 kijelölt/felkért személlyel aláíratják, hitelesíttetik."

Melyik belső ügyiratról van szó?

Egészítse ki a felsorlást!

A jegyzőkönyveknek 3 típusát különböztetjük meg:

• - kihallgatási jegyzőkönyv

• - ... ?-jegyzőkönyv

• - tanácskozási/lefolyásjegyzőkönyv

Ebben a jegyzőkönyvben a felszólalók nevének megjelölésével mindent sorrendjében rögzítenek. Gyorsírással jegyzetelik és a kívánalmaknak megfelelően úgynevezett teljes vagy rövidített formában gépelik.

• kihallgatási jegyzőkönyv

• tanácskozási/lefolyás-
  jegyzőkönyv

• eseményjegyzőkönyv

Milyen elektronikus eszköz lehet a jegyzőkönyvvezető segítségére egy
teljes tanácskozási jegyzőkönyv készítésekor?

Mely típusú jegyzőkönyvek felvételéhez használhatnak formanyomtatványt
a mindennapokban?

• kihallgatási jegyzőkönyv

• tanácskozási jegyzőkönyv

• eseményjegyzőkönyv

• egyik típushoz sem

• mindegyik típushoz