Purchase order management Refresher Training

การจัดซื้อ(Purchasing) มีความหมายว่าอย่างไร

• วิธีการเพื่อสั่งซื้อของตามที่หัวหน้าบอก

• การดำเนินงานตามขั้นตอนให้ได้มาซึ่งสิ่งของและวัตถุดิบต่างๆ

• การทำงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ต้องการคือสินค้าที่อาจจะมีคุณภาพ

• ถูกทุกข้อ

ต้องการซื้อของมาใช้ในการทำงาน แต่ไม่ทราบราคา และVendor ควรทำอย่างไร?

• แจ้งให้หัวหน้าทราบ เพื่อให้หัวหน้าช่วยหา Vendor ให้อีกที

• ขอพรสิ่งศักดิ์สิทธิ์ให้ช่วยบอกว่าควรทำอย่างไร

• ทำสเปคของใน Purchasing Good Request form ส่งให้ Admin ช่วยหา

• ดำเนินการเปิด PO เพื่อให้ได้รับของไวๆ

ในกรณีที่สั่งซื้อสิ่งของไม่เกิน 3000 บาท จะต้องทำอย่างไร จึงจะถูกต้องที่สุด

• แจ้งหัวหน้าให้หัวหน้าสั่งให้เกิน 3000 จะได้เปิด PO

• ทำไฟล์ Purchasing Good Request form ขออนุมัติ และนำใบเสนอราคาให้AdminเปิดPO

• แจ้งให้หัวหน้าทำไฟล์ Purchasing Good Request form แล้วอนุมัติให้ด้วย

• ทำไฟล์Purchasing Good Request formขออนุมัติ สำรองเงิน/นำบิลมาเบิก ที่ Admin

ต้องการเช็ควันจ่ายเงินให้กับ Vendor สามารถเช็คได้จากช่องทางใด

• เช็คได้จาก SNOW

• โทรไปถามที่ CW

• โทรไปถาม Vendor

• เช็ดได้ผ่าน Ariba

ในการ Claim key : Concur ข้อใดผิด

• พนักงาน 1 คน Claim ได้เดือนละ 1 ครั้ง

• จะต้องดำเนินการส่งเอกสารฉบับจริงให้ Adminทันทีหลังหัวหน้าอนุมัติ

• เอกสารจะต้องส่งถึง CW หลังหัวหน้าอนุมัติ 5 วัน

• พนักงาน 1 คนจะ Claim เดือนละกี่ครั้งก็ได้

เราจะมีการรวบรวมเอกสาร Concur/เอกสารใบแจ้งหนี้ ส่ง CW ในทุกๆวันอะไรของสัปดาร์

• จันทร์ พุธ ศุกร์

• ทุกๆวันพระ

• อังคาร พฤหัสบดี

• จันทร์ ศุกร์

ในการเปิด PO จะใช้เวลาประมาณกี่วัน

• 7วัน(ไม่รวมเสาร์อาทิตย์,วันหยุดนักขัตฤกษ์)

• 5 วัน(ไม่รวมเสาร์อาทิตย์,วันหยุดนักขัตฤกษ์)

• 2-3วัน(ไม่รวมเสาร์อาทิตย์,วันหยุดนักขัตฤกษ์)

• 4 วัน(ไม่รวมเสาร์อาทิตย์,วันหยุดนักขัตฤกษ์)

ข้อใดผิดเกี่ยวกับการ เปิด Vendor รายใหม่

• ใช้เวลาดำเนินการ 2-3 วัน

• ใช้ภพ 20

• ใช้หน้าเล่มบัญชีธนาคาร Vendor

• ชี้แจงกับ Vendor เรื่องเครดิตเทอมการชำระเงิน 90 วัน

หลังจากที่มีการตรวจเช็คสินค้าและเซ็นรับของเรียบร้อยแล้ว Owner ควรทำอะไรต่อ

• ย้ายของไปเก็บไว้ที่ห้อง Farm store

• Scan บิลและนำเอกสารใบแจ้งหนี้ฉบับจริงให้กับ Admin

• นำเอกสารฝากไว้ที่รปภ

• ไม่มีข้อใดถูก

หากมีการวางบิลให้กับ Admin ช้าจะมีผลเสียอย่างไร

• จะไม่สามารถทำจ่ายได้ หากเอกสารมีอายุเกิน 7 วัน

• สามารถทำจ่ายได้อย่างปกติ ไม่มีผลเสียอะไร

• จะต้องนำของไปคือให้กับทาง Vendor

• ไม่มีข้อใดถูก