Kỹ năng Quản lý thời gian

Giả sử khi đi làm bạn bị khách hàng kiện lên công ty, thì đây thuộc loại công việc gì?

• P1 - Quan trọng và khẩn cấp

• P2 – Quan trọng nhưng không khẩn cấp

• P3 – Không quan trọng nhưng khẩn cấp

• P4 – Không quan trọng và cũng không khẩn cấp

Lướt Facebook, xem tiktok thuộc loại công việc gì?

• P1 - Quan trọng và khẩn cấp

• P2 – Quan trọng nhưng không khẩn cấp

• P3 – Không quan trọng nhưng khẩn cấp

• P4 – Không quan trọng và cũng không khẩn cấp

Giả sử 1 người bạn nhờ giúp đỡ chở họ ra bến xe, thì đây thuộc loại công việc gì?

• P1 – Quan trọng và khẩn cấp

• P2 – Quan trọng nhưng không khẩn cấp

• P3 – Không quan trọng nhưng khẩn cấp

• P4 – Không quan trọng và cũng không khẩn cấp

Đọc sách, học ngoại ngữ là loại công việc gì?

• 
  P1 - Quan trọng và khẩn cấp

• P2 – Quan trọng nhưng không khẩn cấp

• P3 – Không quan trọng nhưng khẩn cấp

• P4 – Không quan trọng và cũng không khẩn cấp

Loại công việc không yêu cầu làm ngay nhưng phải làm hết tất cả chúng

vì chúng quan trọng. Hãy dành nhiều thời gian hơn cho mục  này và cố gắng làm nó lớn dần lên. Đây là loại công việc gì?

• P1 - Quan trọng và khẩn cấp

• P2 – Quan trọng nhưng không khẩn cấp

• P3 – Không quan trọng nhưng khẩn cấp

• P4 – Không quan trọng và cũng không khẩn cấp

Loại công việc không có ý nghĩa gì cho việc  hoàn  thành  mục  tiêu  của  chúng  ta,  chỉ  có  điều  chúng  khẩn cấp?

• P1 - Quan trọng và khẩn cấp

• P2 – Quan trọng nhưng không khẩn cấp

• P3 – Không quan trọng nhưng khẩn cấp

• P4 – Không quan trọng và cũng không khẩn cấp

Loại công việc nên dành thời gian ở mức tối thiểu nhất vì thực sự không mang  đến lợi ích?

• P1 - Quan trọng và khẩn cấp

• P2 – Quan trọng nhưng không khẩn cấp

• P3 – Không quan trọng nhưng khẩn cấp

• P4 – Không quan trọng và cũng không khẩn cấp

Nếu bạn đang làm những công việc thuộc P2. Quan trọng nhưng không khẩn cấp mà phát sinh việc P1. Quan trọng và khẩn cấp; bạn sẽ xử lí như nào?

• Ưu tiên hoàn  thành P1 trước, sau đó sẽ giải quyết P2 chứ không để sang ngày  hôm sau

• Tiếp tục hoàn thành P1 theo kế hoạch, không dành thời gian xử lí P2

• Ưu tiên hoàn  thành P1 trước, sau đó để P2 có thời gian những ngày tiếp theo sẽ làm nốt

Nên phân bố thời gian cho công việc P4 – Không quan trọng và cũng không khẩn cấp như thế nào?

• < 5%

• 10-15%

• 15-20%

• 60-65%

Nên phân bố thời gian cho công việc P2 – Quan trọng nhưng không khẩn cấp như thế nào?

• 
  < 5%

• 10-15%

• 15-20%

• 60-65%