Soal ruang lingkup arsip

Ada 5 macam sistem pengarsipan,

kecuali...

• 
  Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)

• 
  Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)

• Sistem Nomor

• Kartu indeks

Yang dimaksud dengan Sistem Geografis / Wilayah adalah...

• suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamatsuatu surat

• sistem penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya atau bunyi pengucapannya hampir bersamaan

• sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Umumnya dipakaiuntuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan / organisasi,nama tempat, nama benda dan subjek masalah

• sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima (untuk surat masuk) dantanggal surat dikirim (untuk surat keluar

Yang dimaksud dengan

 

Guide adalah….

• L

  emari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping)

• Merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk atau sekat/pemisahdalam penyimpanan arsip.

• Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar

• Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit

Arsip yang tidak di pergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan

kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari

administrasi negara, yaitu pengertian…

• Arsip statis

• Arsip aktif

• Arsip dinamis

• Arsip semi aktif

Apa yang dimaksud dengan "arsip elektronik"?

• Arsip yang hanya tersedia dalam bentuk fisik.

• Arsip yang disimpan dalam format digital atau elektronik.

• Arsip yang tidak lagi relevan bagi organisasi.

• Arsip yang harus dihancurkan segera setelah digunakan

Apa yang dimaksud dengan "proses pemusnahan arsip"?

• Proses menggandakan arsip untuk keamanan.

• Proses mengembalikan arsip digital setelah dienkripsi.
  

• Proses menghapus arsip yang sudah tidak diperlukan.

• Proses mengatur arsip dalam urutan abjad.

Mengapa penting untuk melakukan pemeliharaan arsip secara berkala?

• Untuk membuat arsip terlihat lebih rapi.

• Agar arsip selalu mudah diakses.

• Untuk mengurangi jumlah arsip yang harus disimpan.

• Untuk mencegah kerusakan dan memastikan keberlanjutan arsip.

sebutkan minimal 3 kriteria penyimpanan arsip!

apakah yang dimaksud dengan filling system abjad secara umum!

apakah yang dimaksud dengan unit dalam mengindeks?