Forecast & Organization

Mengapa kita perlu menjaga forecast yang akurat:

• Sebagai input dalam perencanaan inventory bagi tim Supply Chain

• Untuk memberikan indikasi dini terkait kinerja sales vs. budget,

  termasuk jika diperlukan tindakan intervensi

• Sebagai input dalam proyeksi performa sales untuk

  management reporting

• Benar semua

Kriteria untuk menandakan opportunity sebagai “forecast approved”

• Adanya kepastian kebutuhan customer

• Untuk N+1 - Konfirmasi kecukupan dana / pembiayaan

• Semua benar

• Untuk N+2 dan N+3 - Jika confidence level opportunity tersebut ≥75% di SAP CRM

Yang perlu dipersiapkan oleh Product Manager sebelum Demand Consensus, adalah

• Draft Enriched Forecast untuk dianalisa

  dan digunakan sebagai input Supply Chain

• Materi Pre-read &

  Meeting Invitation dengan Marketing Support

• Semua benar

• Data

  Inventory Aging untuk dianalisa

  dan digunakan sebagai input untuk

  Draft Enriched Forecast

Manakah pernyataan yang benar dibawah ini :

• A. ASM hanya berperan sebagai validator dan konsolidator karena PP Sales Spv. / Mgr. Yang akan secararegular berdiskusi dengan PPSR dan memiliki visibilitas mengenai detail opportunity

• B. Branch manager akan diberikan visibilitas atas forecast approved yang sudah divalidasi oleh ASM melalui Sales Management Dashboard

• A & B Benar

• A saja yang benar

Manakah output dari forum Demand Consensus:

• Unconstrained Forecast (n+1 s/d n+3) & Enriched Forecast (n+4 s/d n+12)

• Enriched Forecast (n+4 s/d n+12)

• Constrained Forecast (n+1 s/d n+3)

• Unconstrained Forecast (n+1 s/d n+3)

PP Supply Chain HO yang bertanggung jawab menjalankan Supply Review meeting, apakah yang menjadi output dari meeting tsb:

• Constrained forecast (n+1)

• Unconstrained Forecast (n+1 s/d n+3)

• Constrained forecast (n+1) & Alokasi unit inventory

• Alokasi unit inventory

Urut proses (To Be) dari Forecast & Inventory Planning Cycle:

1 - Supply Review

2 - IDSP

3 - Demand Consensus

• 3 - 1 - 2

• 1 - 2 - 3

• 2 - 1 - 3

• 3 - 2 - 1

Apa yang dilakukan oleh tim Sales setelah mendapatkan output dari Supply Review Meeting:

• Tim sales masih dapat membuat penyesuaian dari Constrained Forecast hingga akhir bulan

• Validasi ‘forecast approved’ sesuai tick yang dilakukan PP Sales Spv. / Mgr. pada SAP CRM (input untuk unconstrained forecast)

• PPSC memesanunit ke CAT berdasarkanorder plan yang sudah difinalisasi

• Locked Forecast yang akan diunggah kedalam MRS

PPSC HO menyusun rencana order plan berdasarkan: 

• A. Forecast (constrained, unconstrained, dan enriched)

• B. Kondisi inventory (historical order plan, order arrival, dan month of supply)

• C. Inventory outlook

• A & B benar

Berapa minimum jumlah Sales Reps disuatu cabang yang dapat memiliki Sales Leader:

• Min. 2 orang

• Min. 3 orang

• Min. 4 orang

• Min. 5 orang