DIGITALISASI DOKUMEN

Kegiatan memindai dokumen yang hasilnya berupa data atau gambar dalam bentuk dokumen digital disebut?

• Conversion

• Scanning

• Importing

• Hyperlink

Apa yang dimaksud dengan digitalisasi dokumen?

• Proses menghancurkan dokumen fisik

• Proses mengkonversi dokumen konvensional menjadi format digital

• Proses menyimpan dokumen dalam bentuk cetak

• Proses mengarsipkan dokumen secara manual

Perangkat keras yang digunakan untuk mengkonversi dokumen fisik menjadi dokumen digital adalah?

• Mesin fotokopi

• Printer

• Mesin scanner

• Proyektor

Berikut merupakan peralatan yang digunakan dalam proses digitalisasi, kecuali?

• Komputer

• Media penyimpanan

• Mesin scanner

• Proyektor

Format dokumen yang dirancang untuk mempertahankan tata letak, format, dan elemen grafis dokumen asli disebut sebagai:

• DOC

• PDF

• JPG

• MP3

Portable Document Format (PDF) merupakan salah satu jenis dokumen digital yang dirancang untuk?

• Menyimpan dokumen dengan format gambar seperti foto atau ilustrasi

• Menyimpan teks, gambar, dan berbagai elemen lainnya

• Menyimpan dan menyajikan dokumen dengan mempertahankan tata letak, format, dan elemen grafis dokumen asli, sehingga memastikan konsistensi visual diberbagai platform

• Menyimpan dokumen dalam bentuk video dan memberikan kualitas gambar serta suara yang baik

Apa yang dimaksud dengan Media Penyimpanan Awan (Cloud Storage)?

• Penyimpanan data dalam perangkat keras lokal

• Penyimpanan data dalam server jarak jauh yang dapat diakses melalui internet

• Penyimpanan data dalam bentuk fisik

• Penyimpanan data dalam perangkat lunak khusus

Aspek penting dalam proses digitalisasi dokumen yang mencakup perencanaan, meliputi?

• Membuat master plan, pendanaan, pelatihan kompetensi staf, pembuat pedoman (SOP), pengimplementasian

• Pendanaan, pengarsipan, pembuatan kebijakan, pengorganisasian, penyusunan tim

• Menyimpan dokumen, menghapus dokumen lama, melakukan revisi, melakukan backup data, mengatur aksesibilitas

• Pemindaian dokumen, pengeditan digital, pembuatan backup, pemantauan akses, evaluasi kinerja

Tahapan digitalisasi dokumen yang benar adalah?

• Membuat master plan - pendanaan - pelatihan karyawan - membuat SOP - pengimplementasian

• Membuat SOP - pendanaan - pelatihan karyawan - membuat master plan - pengimplementasian

• Pendanaan - membuat SOP - pelatihan karyawan - membuat master plan - pengimplementasian

• Membuat master plan - membuat SOP - pendanaan - pelatihan karyawan - pengimplementasian

Berikut adalah jenis-jenis media penyimpanan dokumen digital yang benar, yaitu:

• SSD, Filing Cabinet, Cloud Storage

• Cloud Storage, Memory Card, USB Drive

• USB Drive, Ordner, SSD

• Hanging Folder, SSD, Memory Card