QUIZ ARSIP

BACALAH PERNYATAAN PERNYATAAN BERIKUT!

(1)    MEMINDAHKAN ARSIP INAKTIF DARI UNIT PENGOLAH KE UNIT KEARSIPAN  DALAM LINGKUNGAN ORGANISASI MASING-MASING.

(2)    MEMUSNAHKAN ARSIP SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU.

(3)    MENYERAHKAN ARSIP DARI UNIT KEARSIPAN INSTANSI KEPADA ARSIP NASIONAL RI.

(4)    MEREHABILITASI ARSIP YANG RUSAK.

MENURUT PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 34 TAHUN 1975 KEGIATAN PENGURANGAN ARSIP DILAKUKAN DENGAN CARA….

• 1 2 3

• 1 2 4

• 1 2 3 4

• 1 2

PENYUSUTAN ARSIP DILIHAT DARI PENELITIAN ILMIAH IALAH….

• MEMBANTU ARSIPARIS DALAM PEMUSNAHAN ARSIP.

• MEMBANTU ILMUWAN DALAM MENGADAKAN PENELITIAN

• MEMBANTU LKD DALAM PENYUSUTAN JRA.

• MEMBANTU BIRO HUKUM DALAM PENYUSUTAN JRA

BACALAH PERNYATAAN PERNYATAAN BERIKUT!

(1)    PERENCANAAN

(2)    PENATAAN ARSIP

(3)    PENILAIAN ARSIP

(4)    PENYUSUNAN DAFTAR ARSIP YANG DISIMPAN, DIMUSNAHKAN DAN DISERAHKAN

(5)    PELAKSANAAN PENYUSUTAN

PROSEDUR DAN TEKNIK PENYUSUTAN ARSIP YANG BELUM MEMILIKI JRA IALAH….

• 1 2 3 4 5

• 1, 2, 3, 4

• 1, 2, 4, 5

• 1, 2, 3, 5

BACALAH PERNYATAAN PERNYATAAN BERIKUT!

(1)    MENGURANGI JUMLAH ARSIP DENGAN CARA MENYERAHKAN ARSIP YANG SUDAH TIDAK DIGUNAKAN SECARA LANGSUNG OLEH ORGANISASI KELEMBAGA YANG BERWEWENANG MENGGOLAH ARSIP STATIS / PERMANEN/ ABADI

(2)    PENYERAHAN ARSIP DI SERTAI DAFTAR ARSIP YANG DISERAHKAN

(3)    PENYERAHAN ARSIP DIBUATKAN BERITA ACARA PENYERAHAN

(4)    PENYYERAHAN ARSIP DISERTAI FILING CABINETNYA

PENYUSUTAN ARSIP DENGAN CARA MENYERAHKAN ARSIP KELEMBAGA YANG BERWENANG,MELIPUTI…….

• 1 2 3 4

• 2 3 4

• 1 2 3 4

• 1 2 3

KAPAN PERLU DIBENTUK PANITIA PEMUSNAHAN? JIKA RETENSI ARSIP TERTULIS……

                        

• 7 TAHUN ATAU LEBIH

• 3 TAHUN ATAU LEBIH

• 5 TAHUN ATAU LEBIH

• 10 TAHUN ATAU LEBIH

Dibawah ini yang tidak masuk dalam ruang linglup kegiatan kearsipan adalah….

• Penyampaian

• penerimaan

• pencatatan

• penyimpanan

Dibawah ini yang bukan termasuk hal-hal yang perlu diperhatikan dalam peminjaman arsip adalah…..

• Peminjaman arsip hanya untuk keperluan dinas

• Tidak boleh menambah/mengurangi isi

• Setiap perpanjangan harus mendapatkan ijin

• Apabila arsip hilang tanpa keterangan

Suatu petunjuk yang terdapat pada tempat penyimpanan yang berfungsi untuk menunjukkan tempat (map) dari suatu dokumen/arsip yang dicari pada tempat yang ditunjukkan disebut…..

• lembar disposisi

• kartu kendali

• kartu klaper

• kartu indeks

Kegiatan memanfaatkan informasi arsip untuk pengambilan keputusan, referensi, pemenuhan persyaratan legal, dan lain-lain disebut…..

• penggunaan arsip

• pemakaian arsip

• pemeliharaan arsip

• penemuan arsip

Dibawah ini yang tidak termasuk pelanyanan informasi (arsip) adalah…..

• Apabila adanya permintaan arsip

• Penemuan kembali arsip

• Peminjaman arsip

• Kehilangan arsip