MANEJO DE ARCHIVO TEMA 2

… consiste en la captura, almacenamiento y recuperación de documentos.

• Sistema de archivo

• Gestión documental

• Organización de archivos

• La administración de documentos

Consiste en clasificar los expedientes según un cuadro de clasificación y ordenarlos siguiendo diferentes criterios

• Sistema de archivo

• Gestión documental

• Organización de archivos

• La administración de documentos

Es una metodología que regula la producción, circulación, uso y control de los documentos y archivos institucionales y su objetivo es la creación, mantenimiento, utilización y disposición de los documentos de una organización a lo largo de su ciclo vital de forma eficiente.

• Organización de archivos

• Gestión documental

• La administración de documentos

• Gestión de archivos

Archivística:

• disciplina que trata de los aspectos teóricos y prácticos de los archivos y la administración de documentos.

• conjunto orgánico de documentos en cualquier soporte, que son producidos o recibidos en el ejercicio de sus atribuciones por las dependencias y entidades.

• unidad responsable de la administración de documentos, cuya consulta es esporádica por parte de las unidades administrativas de las dependencias y entidades y que permanecen en él hasta su destino final.

Archivo:

• disciplina que trata de los aspectos teóricos y prácticos de los archivos y la administración de documentos

• conjunto orgánico de documentos en cualquier soporte, que son producidos o recibidos en el ejercicio de sus atribuciones por las dependencias y entidades.

• unidad responsable de la administración de documentos, cuya consulta es esporádica por parte de las unidades administrativas de las dependencias y entidades y que permanecen en él hasta su destino final.

unidad responsable de la administración de documentos de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones de una unidad administrativa.

• archivo de tramité

• archivo histórico

• archivo de concentración

registro general y sistemático que establece valores documentales, plazos de conservación, vigencia documental, clasificación de reserva o confidencialidad y destino final.

• Baja documental

• Ciclo vital de los documentos

• Catálogo de disposición documental

La gestión documental se puede resumir en:

• Revisión

• Supervisión

• Análisis

• Categorización

• Depuración

Ley de Defensa, Conservación e Incremento

• Decreto Ley No. 19244

• Decreto Ley No. 19414

• Decreto Ley No. 14194