Esquematizar Estructura Documental

¿Cuál es la ley general de archivos?

• 
  Ley 594 del 2000

• Ley 544 del 2002

• Ley 1712 de 2014

• Ley 1581 de 2012

Son son aquellas que contienen información reorganizada o modificada.

• Fuente secundaria

• Fuente terciaria

• Fuente primaria

El ciclo vital del documento hace referencia a:

• El tiempo de vigencia de un documento en la oficina.

• El proceso de digitalización de documentos y archivo electrónico.

• Las fases de creación, uso, conservación y disposición final de un documento

• Ninguna de las anteriores.

Indica cuál de los siguientes NO es un sistema de clasificación

• Clasificación numérica

• Clasificación alfanumérica

• Clasificación telemática

• Clasificación geográfica

La entidad que regula la Gestión Documental en Colombia es:

• Archivo General de la Nación

• ICONTEC

• Archivo Distrital

• Ministerio de Tecnologías

Establece cómo deben clasificarse los documentos de acuerdo con las funciones y procesos de la entidad y determina cuánto tiempo debe mantenerse cada tipo de documento en el archivo de gestión, central o histórico.

• Tabla retención documental (TRD)

• Programa de Gestión Documental (PGD)

• Cuadro de Clasificación Documental (CCD)

En una clasificación cronológica hay que saber con exactitud la fecha de todos los documentos

• Verdadero

• Falso

Los procedimientos son la forma detallada, paso a paso, de cómo ejecutar una actividad o cumplir una política.

• Verdadero

• Falso

Que es el método IPLER

• Método que potencia las competencias académicas y personales.

• Método que permite redactar de manera rápida y eficaz.

• Método que permite una mayor comprensión de lo leído.

• Todas las anteriores

¿Por qué es importante cumplir con la política de calidad?

• Para evitar auditorías externas.

• Para asegurar la satisfacción del cliente y cumplir estándares.

• Solo para reducir costos de producción.

• Para que los empleados tengan menos carga de trabajo