GED / SAE

Quel est l'objectif principal de la GED?

• Détruire des documents inutiles

• Protéger l'intégrité des documents

• Organiser et gérer des documents électroniques

• Créer et modifier des documents

Quelle est la principale différence entre la GED et le SAE?

• La GED est un outil de communication, tandis que le SAE est un outil de validation

• La GED permet de créer et modifier des documents, tandis que le SAE organise la conservation des documents

• La GED est utilisée pour les documents morts, tandis que le SAE est utilisé pour les documents vivants

• La GED traite les documents en étapes 5 et 6, tandis que le SAE répond à un besoin de partage

Quels sont les enjeux économiques associés à la GED?

• Réduire les coûts liés aux documents papier

• Augmenter les coûts d'impression

• Augmenter les coûts de recyclage des documents

• Réduire les coûts de stockage des documents

Quel est l'un des enjeux organisationnels de la GED?

• Augmenter la complexité de la gestion des documents

• Améliorer la traçabilité des documents

• Réduire la fluidité de circulation des documents

• Diminuer la productivité des employés

Quel est l'un des enjeux réglementaires liés à la GED?

• Permettre la destruction accidentelle des documents

• Ne pas stocker les documents pour une durée déterminée

• Ne pas identifier l'auteur d'un document

• Assurer l'authenticité des documents grâce à la signature numérique

Quelle est la fonction principale de la GED en termes de classement et de navigation?

• Recherche et consultation des documents

• Gestion et stockage des documents

• Indexation des documents

• Acquisition des documents

Quel est l'un des avantages de la GED en termes de productivité?

• Permettre la mise en relation de documents similaires

• Augmenter les erreurs d'indexation

• Rendre la circulation des documents plus lente

• Rendre la recherche de documents plus difficile

Quel est l'un des avantages de la GED en termes d'environnement?

• Ne pas respecter les réglementations environnementales

• Augmenter la consommation d'encre

• Réduire l'impact environnemental en réduisant la consommation de papiers

• Augmenter la consommation de papiers

Quel est l'un des avantages de la GED en termes de sécurité des documents?

• Permettre la divulgation par inadvertance des documents confidentiels

• Ne pas cibler les utilisateurs ayant accès aux documents confidentiels

• Permettre la destruction accidentelle des documents confidentiels

• Permettre de cibler les utilisateurs ayant accès aux documents confidentiels

Quel est l'un des avantages de la GED en termes de traçabilité des documents?

• Permettre la perte d'un document important dans un tiroir

• Permettre de ne pas retrouver un document important

• Permettre de stocker un document important dans un tiroir

• Permettre de retrouver un document important à tout moment