QUIZ 2 GERENCIA

Enunciado Pregunta: La revisión periódica de contratos con proveedores externos es indispensable para controlar gastos y evitar sorpresas. ¿Cuál de los siguientes contratos debería auditarse con mayor urgencia si no ha sido revisado en los últimos 6 meses?

• Consultoría legal externa

• Desarrollo de software a medida

• Suministros de oficina

• Servicio de internet y telefonía

Enunciado Pregunta: En un proyecto informático, decides adoptar un enfoque iterativo utilizando metodologías ágiles. Durante la planificación de la iteración, el equipo muestra resistencia al cambio y algunos miembros expresan preocupaciones sobre la falta de claridad en los objetivos a corto plazo. ¿Cómo abordarías esta situación para garantizar la adopción efectiva de un enfoque iterativo y mantener la motivación del equipo?

• Realizar una sesión de retroalimentación con el equipo para comprender mejor las preocupaciones y ajustar la planificación iterativa según sea necesario.

• Designar a un líder de equipo para imponer la adopción del enfoque iterativo y minimizar la resistencia.

• Ignorar las preocupaciones del equipo y proceder con la planificación iterativa, confiando en que se adaptarán con el tiempo.

• Cancelar la planificación iterativa y volver a un enfoque de desarrollo tradicional para evitar conflictos internos.

Enunciado Pregunta: En un proyecto de desarrollo de software crítico, surge la necesidad de realizar cambios rápidos en el código fuente para solucionar un problema urgente. Sin embargo, el equipo no sigue el control riguroso de versiones y algunos cambios se realizan directamente en la rama principal, generando confusión. ¿Cómo resolverías esta situación para asegurar la integridad del código y minimizar el riesgo de errores?

• Realizar una reunión de emergencia para establecer pautas claras sobre el control de versiones y revertir los cambios no autorizados.

• 
  Designar a un nuevo líder de proyecto para implementar un proceso más flexible sin control de versiones estricto.

• Crear una nueva rama para los cambios no autorizados y permitir que se desarrollen de manera separada hasta su validación.

• 
  Ignorar los cambios no autorizados y continuar con el desarrollo, confiando en que no afectarán la funcionalidad general.

En mitad de un proyecto, surgen cambios significativos en el alcance que afectan el presupuesto original. Como gerente de proyecto, enfrentas resistencia por parte del equipo para realizar actualizaciones regulares del presupuesto, ya que temen que esto genere tensiones y desconfianza. ¿Cómo manejarías esta situación para asegurar una gestión financiera efectiva sin afectar negativamente la moral del equipo?

• Realizar una reunión especial para discutir los cambios en el alcance y explicar la necesidad de actualizaciones regulares del presupuesto.

• Redefinir el alcance del proyecto sin considerar los impactos financieros y continuar con el presupuesto original.

• 
  Ignorar las actualizaciones del presupuesto y asumir los costos adicionales sin comunicarlo al equipo para evitar tensiones.

• Transferir la responsabilidad de comunicar las actualizaciones del presupuesto a un miembro del equipo para minimizar la resistencia.

Al finalizar un proyecto, decides realizar una evaluación específica de la tecnología utilizada en la ruta crítica. El equipo muestra resistencia y considera que esta evaluación es una pérdida de tiempo, argumentando que el proyecto ya ha concluido con éxito. ¿Cómo justificarías la importancia de la evaluación post proyecto y cómo persuadirías al equipo para que participe activamente en este proceso?

• Cancelar la evaluación post proyecto para evitar conflictos internos y no afectar la moral del equipo.

• Ignorar la resistencia del equipo y llevar a cabo la evaluación de la tecnología sin explicar sus beneficios.

• Realizar una presentación detallada sobre los beneficios de la evaluación post proyecto y cómo puede mejorar futuros proyectos.

• Designar a un nuevo líder de proyecto que imponga la evaluación post proyecto sin la participación del equipo.

Al seleccionar herramientas de desarrollo para un proyecto crítico, te enfrentas a la resistencia del equipo, que prefiere utilizar herramientas familiares en lugar de adoptar nuevas tecnologías. Argumentan que el aprendizaje de nuevas herramientas retrasará el progreso y aumentará el riesgo de errores. ¿Cómo tomarías decisiones en la selección de herramientas y cómo persuadirías al equipo para que acepte la adopción de nuevas tecnologías?

• Imponer la selección de herramientas sin explicar los beneficios, confiando en que el equipo se adaptará con el tiempo.

• Designar a un líder de proyecto que ignore las preocupaciones del equipo y tome decisiones unilaterales sobre las herramientas a utilizar.

• Realizar una sesión de capacitación detallada para mostrar los beneficios de las nuevas herramientas y cómo mejorarán la eficiencia del proyecto.

• Cancelar la selección de nuevas herramientas y permitir que el equipo utilice las herramientas familiares para evitar conflictos internos.

Adoptar metodologías ágiles introduce gran flexibilidad en la planificación de proyectos informáticos, permitiendo adaptarse a cambios e incertidumbre. Sin embargo, la naturaleza iterativa puede comprometer la visibilidad sobre la ruta crítica si no se gestiona adecuadamente. Los gerentes de proyectos deben encontrar el balance entre agilidad y trazabilidad estableciendo hitos y controles efectivos. ¿Cómo puede lograrse esto en la práctica?

• Eliminando por completo el concepto de ruta crítica y confiando únicamente en la priorización de la pila de producto.

• 
  Fijando completamente el alcance al inicio del proyecto y luego realizando ajustes menores en cada sprint.

• Definiendo releases de versiones principales, menores y parches con fechas preestablecidas.

• Estableciendo hitos claros para las funciones clave que deben entregarse en cada iteración, sin comprometer la priorización dinámica.

La estimación imprecisa de costos es una de las principales causas de sobrecostos en proyectos informáticos. Los gerentes subestiman constantemente por sesgos cognitivos, falta de datos o simple descuido. Esta práctica arriesga la viabilidad financiera. ¿Qué estrategia es más efectiva para mitigar este riesgo crítico?

• Ajustar periódicamente la estimación en base a la opinión de expertos, sin detalles formales.

• Desglosar en detalle cada elemento de costo, asignar valores a recursos y utilizar datos históricos para fundamentar.

• Solicitar propuestas formales a múltiples proveedores y utilizar el promedio como base de la estimación.

• Incluir un margen fijo del 30% sobre cualquier estimación de costos realizada internamente.

Los prototipos ágiles pueden ser una herramienta poderosa para validar conceptos rápidamente y reducir riesgos en las primeras etapas. Pero también introducen riesgos si no se utilizan adecuadamente. ¿Cuál de las siguientes NO es una buena práctica al utilizar prototipos en proyectos informáticos?

• Integrar proveedores externos desde las primeras iteraciones de prototipado.

• Considerarlos entregables completos en lugar de desechables, para reducir desperdicio.

• Descartar prototipos que no cumplan umbrales mínimos de usabilidad o rendimiento.

• Utilizarlos para experimentar alternativas de diseño e identificar preferencias del usuario.

En proyectos informáticos medianos (8-12 meses), mantener el presupuesto actualizado es fundamental para tomar decisiones informadas y controlar desviaciones a tiempo. Esto requiere una inversión importante de recursos. ¿Con qué frecuencia se logra un balance óptimo entre precisión y eficiencia en la mayoría de los casos?

• Trimestralmente

• Mensualmente

• Al finalizar cada sprint

• 
  Semanalmente