C06 KP 1

Dokumentasi adalah aktiviti atau proses yang sistematik dalam

• Menggunakan dan menyediakan dokumen

• Menyiasat

• Mencari

• Mengumpul

Dokumentasi adalah menyediakan dokumen menggunakan bukti yang tepat berdasarkan rakaman pelbagai sumber maklumat.

• BETUL

• SALAH

Dokumentasi adalah menyediakan alatan pejabat menggunakan bukti yang tepat berdasarkan rakaman pelbagai sumber maklumat.

• BETUL

• SALAH

Pilih fungsi-fungsi dokumentasi.

• Elakkan kerosakan dokumen

• Melindungi dan menyimpan kandungan fizikal dan dokumen

• Membangunkan koleksi dokumen untuk negara dan negeri

• Berikan bukti dan data yang tepat mengenai maklumat dokumen

Menyediakan maklumat mengenai _____________________ adalah salah satu fungsi dokumentasi.

Sediakan kandungan dokumen sebagai ___________ untuk saintis

Memberi jaminan ______________ maklumat dan data yang terkandung dalam dokumen adalah salah satu fungsi dokumentasi

Apakah jenis-jenis dokumen pejabat untuk didokumentasikan?

• Emel

• Surat

• Memo

• Laporan

Surat merupakan kertas yang ditaip atau ditulis yang diterima secara rasmi atau yang dikeluarkan oleh mana-mana syarikat bagi menguruskan___________

Pilih jenis-jenis surat yang telah anda belajar.

• Resume

• Borang

• Surat Lantikan

• Surat Perniagaan

• Surat Iringan