Evaluación Conocimientos Proceso Gestión de Compras

El indicador del subproceso de planificación de compras es:

• INDEPS-GCO-01 Índice de pedidos extraordinarios

• INDEPS-GCO-01 Nivel de Desviación del Plan de Compras.

• INDEPS-GCO-01 Tasa de cumplimiento del Plan de Compras

La responsabilidad de las otras áreas y líderes de procesos en la construcción del Plan de Compras es:

• Garantizar que el Plan de Compras esté alineado con los objetivos estratégicos y la disponibilidad presupuestal

• Realizar la definición de las necesidades propias de su área, así como apoyar en la referenciación de proveedores, cotizaciones, referenciación en contratos, evaluación de tecnologías, costos y gastos a tener en cuenta.

• Liderar la construcción y proyección del Plan de Compras y gestionar la aprobación ante la Gerencia Administrativa y Financiera.

Los lineamientos para la operación de abastecimiento se determinan de acuerdo al Manual de Contratación y de Buen Gobierno Corporativo aprobadas por la Asamblea General o quien haga sus veces.

• FALSO

• VERDADERO

La responsabilidad de la proyección y estimación de las necesidades de los recursos es de la Coordinación Administrativa directamente.

• FALSO

• VERDADERO

¿Es necesario realizar un seguimiento a la ejecución del Plan de Compras?

• SI

• NO

El objetivo del Subproceso de Abastecimiento y Distribución de Productos y Servicios es:

• Garantizar el abastecimiento oportuno, adecuado y rentable de bienes muebles, servicios, insumos y suministros para Emssanar EPS S.A.S., cumpliendo con las especificaciones de calidad y técnicas requeridas, con el fin de brindar continuidad a la operación de la Organización.

• Elaborar el Plan de Compras mediante una estimación y programación efectiva de las cantidades y frecuencias de abastecimiento en cuanto a insumos, suministros y servicios necesarios para garantizar el desarrollo normal de las gestiones misionales y de apoyo de EMSSANAR EPS S.A.S., en alineación con la estrategia empresarial y el presupuesto asignado.

• Gestionar los recursos de la Organización de manera costo eficiente, a través de la validación objetiva de la pertinencia de los requerimientos de compra ordinarios y extraordinarios generados por los diferentes procesos y servicios, teniendo en cuenta el presupuesto aprobado y la gestión del inventario, de tal manera que se garantice el abastecimiento y distribución eficiente de bienes y servicios acorde con las necesidades de EMSSANAR EPS S.A.S.

Uno de los indicadores del Subproceso de Abastecimiento y Distribución de Productos y Servicios es:

• INDEPS-GCO-07 Oportunidad en la Entrega de Pedidos

• INDEPS-GCO-07 Porcentaje de productos entregados

• INDEPS-GCO-07 Índice de pedidos extraordinarios

El responsable de garantizar la ejecución correcta y oportuna del proceso de gestión de compras es:

• Profesional y Auxiliar Administrativo

• Jefe Administrativa

• Coordinador Administrativo

Todo pedido extraordinario debe contar con:

• Requerimiento, certificado de disponibilidad presupuestal y aprobación

• Visto Bueno del Líder del Proceso

• Especificaciones técnicas

El tiempo máximo de respuesta para devoluciones de productos es de:

• 1 semana

• 15 días

• 1 mes