PNP Periode Maret 2024

Jika vendor menginformasikan terdapat perusahaan asing yang memiliki saham vendor, namun perusahaan asing tersebut tidak memiliki nomor identitas pajak global. Apa yang dapat dilampirkan oleh vendor pada akun iVendornya?

• Melampirkan tax id perusahaan dari negara asalnya

• Melampirkan bukti tax dengan berkoordinasi kepada Ditjen Pajak

• Melampirkan nomor id perusahaan yang tercatat di negara asalnya

• Melampirkan surat pernyataan bahwa tidak memiliki nomor identitas pajak global

Go Live Full Digitalisasi Layanan Invoice & Payment di entitas Pertamina Grup pada 1 Maret 2024 yaitu:

• PT Pertamina Lubricants, PT Pertamina Retail, PT Kilang Pertamina Balikpapan, PT Pertamina Gas, PT Pertamina Trans Kontinental, PT Pertamina International Shipping, PT Pertamina Patra Niaga.

• PT Pertamina Retail, PT Kilang Pertamina Balikpapan, PT Pertamina Geothermal Energy, PT Pertamina Trans Kontinental, PT Pertamina Lubricants.

• PT Pertamina Retail, PT Pertamina Lubricants, PT Kilang Pertamina Balikpapan, PT Pertamina Geothermal Energy, PT Pertamina Trans Kontinental, PT Pertamina Patra Niaga, PT Pertamina International Shipping.

• PT Pertamina Trans Kontinental, PT Pertamina Lubricants, PT Pertamina Retail, PT Pertamina International Shipping, PT Pertamina Geothermal Energy

Di bawah ini merupakan Cut Over BAST yang di-submit sampai dengan tanggal 29 Februari 2024 untuk entitas yang Go Live Full Digitalized per 1 Maret 2024, kecuali…

• Pengiriman softcopy dokumen tagihan dilakukan via [e-mail] dan hardcopy dokumen wajib diserahkan ke DMS terdekat

• Konfirmasi tagihan dispute dikirimkan via email

• Maksimal pengiriman dokumen melalui edoc dengan BAST existing pada closing Maret 2024

• Payment Approval dibuat dan di-approve melalui iVendor

Di bawah ini merupakan Cut Over BAST yang di-submit setelah tanggal 1 Maret 2024 untuk entitas yang Go Live Full Digitalized per 1 Maret 2024, kecuali…

• Konfirmasi tagihan dispute dikirimkan melalui iVendor

• Pembuatan BAST wajib melalui iVendor dan Approval BAST melalui OTP

• Maksimal pengiriman dokumen melalui edoc dengan BAST existing pada closing Maret 2024

• Dokumen tagihan terintegrasi otomatis via iVendor FD dan tidak perlu dikirimkan via email

Di bawah ini merupakan kendala pengiriman hardcopy dokumen tagihan oleh vendor, kecuali…

• Vendor dapat mengirimkan hardcopy document kepada Shared Service

• Hardcopy document telah disampaikan ke user Pertamina dan ada resi pengiriman ke user yang ditunjukkan oleh vendor namun user tidak dapat menyampaikan hardcopy document kepada SS

• Ketika hardcopy document tidak dapat disampaikan karena pejabat yang berwenang telah pensiun mutasi sudah tidak aktif bekerja di Pertamina sehingga tidak dapat menandatangani basah hardcopy document

• Vendor tidak dapat mengirimkan hardcopy document kepada Shared Service

Informasi mengenai penghapusan pengajuan update data vendor berstatus "Draft" adalah untuk request yang dibuat pada periode tahun …

• 2023-2024

• 2021-2023

• 2022-2023

• 2020-2023

Di bawah ini merupakan kelengkapan dokumen tagihan yang perlu dilampirkan oleh vendor asing dalam proses penagihan, kecuali...

• BAST

• DGT (Directorate General of Taxes) dan COR (Certificate Of Residence)

• Faktur Pajak

• Kontrak

Jadwal Coaching Clinic Vendor Online Full Digitalized Invoice & Payment selama bulan Maret 2024, yaitu…

• Senin - Jumat pukul 10:00-12:00 WIB

• Selasa, Rabu, Kamis pukul 13:00-16:00 WIB

• Senin, Selasa, Rabu pukul 08:00-12:00 WIB

• Senin, Selasa, Rabu pukul 13:00-16:00 WIB

Di bawah ini merupakan dokumen yang wajib dilampirkan untuk permintaan perubahan nama perusahaan, kecuali…

• Melampirkan scan NPWP Perusahaan

• Surat Referensi Bank

• Akta Perusahaan

• Surat Permohonan Perubahan Nama Perusahaan

Di bawah ini merupakan dokumen yang wajib menggunakan e-meterai dan e-sign, kecuali...

• BAST

• Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen

• Pakta Integritas

• Penanggung Jawab akun iVendor