Pre-Test Chia sẻ về việc sử dụng email

Các văn bản liên quan đến email công vụ đã ban hành tại UMC

• Quy chế An toàn thông tin tại Bệnh viện ĐHYD TPHCM

• Quy định cấp, quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử

• Quy chế Bảo mật email tại Bệnh viện ĐHYD TPHCM

• Quy chế sử dụng Hộp thư điện tử

Quy định cấp, quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử tại BV ĐHYD TPHCM do đơn vị nào soạn thảo

• Phòng Công nghệ thông tin

• Phòng Hành chính

• Phòng Tổ chức cán bộ

• Đơn vị Pháp chế

Tài khoản quản trị cao nhất (administrator) của hệ thống Office 365 (MS 365) của UMC do ai quản lý?

• Giám đốc Bệnh viện

• Trưởng Phòng CNTT

• Trưởng phòng Hành chính

• Nhân sự phụ trách quản lý tài khoản email

Xử lý và phản hồi thông tin phục vụ công tác theo trách nhiệm và quyền hạn được phân công. Trong trường hợp cần có thời gian xử lý trên 02 ngày, cần sớm thông báo đã nhận được email cho người gửi chậm nhất là

• 1 tiếng

• 8 tiếng

• 1 ngày

• 2 ngày

Để giữ kín danh sách người nhận, điền email của (những) người đó vào mục

• To

• CC

• BCC

• CC hoặc BCC

Đối với email có tập tin đính kèm thì bước đính kèm tập tin nên là bước

• Trước hết

• Sau cùng

• Bước nào cũng được

Nhập địa chỉ email người nhận nên là bước

• Đầu tiên

• Cuối cùng

• Lúc nào cũng được

• Tất cả đều đúng

Khi bạn chuyển tiếp email, những ai sẽ nhận được bản sao này?

• Người gửi ban đầu

• Cả người nhận và người gửi ban đầu

• Người nhận

Nếu "Reply" người gửi ban đầu sau khi đã chuyển tiếp email đó cho người khác, liệu người gửi ban đầu có xem được email chuyển tiếp không?

• Điều này không xảy ra vì đó là 2 thao tác khác nhau

•  Điều này có thể xảy ra với một số dịch vụ email, bạn nên cẩn thận xem trước nội dung khi trả lời

• Bạn không thể trả lời người gửi ban đầu sau khi đã chuyển tiếp email đó

Tôi muốn gửi email giống nhau cho nhiều người, nhưng mỗi người đều nhận được lời chào đúng tên riêng của họ, thì làm thế nào?

• Dùng Auto reply - Tự động trả lời

• Dùng Mail merge - Hợp nhất email

• Dùng Mail combine - Ghép email