CAC repaso tema 5 Tratamiento de la documentación

¿Cuál es la finalidad principal del archivo de documentos en una empresa?

• Generar confusión en el personal

• Decorar las oficinas

• Facilitar la toma de decisiones

• Ocupar espacio innecesario

¿Qué es el sistema alfabético de clasificación de documentos?

• Ordenar los documentos según el alfabeto

• Clasificar por fechas de emisión

• Utilizar números para organizar los archivos

• Combinar letras y números en una palabra clave

¿Cuál es la principal ventaja del sistema geográfico de clasificación de documentos?

• Flexibilidad para intercalar subdivisiones

• Rapidez en la localización

• Facilidad para ordenar alfabéticamente

• Eficiencia en la clasificación temática

¿Qué tipo de archivo permite ordenar la documentación por fechas?

• Numérico

• Temático

• Cronológico

• Alfabético

¿Qué se recomienda hacer para proteger la información en un archivo?

• Compartir abiertamente los documentos

• Reducir, reutilizar y reciclar

• Dejar los archivos desprotegidos

• No realizar copias de seguridad

¿Cuál es la función principal de la Agencia Española de Protección de Datos?

• Velar por el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos

• Eliminar documentos importantes

• No permitir la adaptación a la LOPD

• Generar spam a través de correo electrónico

¿Qué tipo de correspondencia es la que se recibe del exterior?

• Interna

• De entrada

• Confidencial

• De salida

¿Qué se necesita para el tratamiento y archivo informático de datos?

• Equipamiento tecnológico adecuado

• Carpetas y cajas de archivo

• Máquinas destructoras de documentos

• Estanterías y armarios

¿Cuál es la principal ventaja de la gestión informática de una base de datos?

• Regular el acceso, consulta y eliminación de datos

• No tener que cumplir normativas

• Generar información de baja calidad

• No requerir software específico

¿Qué normativa regula la protección de datos personales en España?

• Reglamento de la UE 2016/679

• LOPD y RGPD

• Ley de Protección de Datos y Garantías Digitales

• Ley de Archivos Empresariales