TỔ CHỨC HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ

Có mấy mục đích trong quản lý văn bản và lưu trữ hồ sơ?

• 2
• 5
• 3
• 4

Có mấy yêu cầu trong quản lý văn bản và lưu trữ hồ sơ?

• 4
• 2
• 5
• 3

Có mấy nguyên tắc trong quản lý văn bản và lưu trữ hồ sơ?

• 1
• 4
• 6
• 3

Nội dung của tổ chức quản lý văn bản và lưu trữ hồ sơ (Chọn các câu trả lời đúng)

• Ban hành các văn bản tổ chức, hướng dẫn, thực hiện theo quy định và nội dung công việc quản lý văn bản và lưu trữ hồ sơ đối với các phòng ban.

• Quyết định cơ cấu tổ chức về quản lý văn bản và lưu trữ hồ sơ (mô hình) đáp ứng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

• Thực hiện các nội dung công việc chuyên môn nghiệp vụ về quản lý văn bản và lưu trữ hồ sơ.

• Kiểm tra việc thực thi pháp luật, thực hiện của quy định của doanh nghiệp về quản lý văn bản và lưu trữ hồ sơ của các đơn vị, cá nhân thuộc doanh nghiệp.

Trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn Chủ tịch Hội đồng quản trị/Chủ tịch Hồi đồng thành viên có trách nhiệm (Chọn các câu trả lời đúng)

• Ban hành quy chế về công tác quản lý văn bản và lưu trữ hồ sơ của doanh nghiệp.

• Quyết định đầu tư cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị bảo vệ, bảo quản an toàn hồ sơ của doanh nghiệp.

• Chỉ đạo, kiểm tra việc tổ chức và thực hiện chuyên môn về công tác quản lý văn bản và lưu trữ hồ sơ trong doanh nghiệp.

• Tổ chức hệ thống quản lý văn bản và lưu trữ hồ sơ của doanh nghiệp.

Trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn Giám đốc/Tổng Giám đốc có trách nhiệm (Chọn các câu trả lời đúng)

• Tổ chức hệ thống quản lý văn bản và lưu trữ hồ sơ của doanh nghiệp.

• Chỉ đạo, kiểm tra việc tổ chức và thực hiện chuyên môn về công tác quản lý văn bản và lưu trữ hồ sơ trong doanh nghiệp.

• Trực tiếp hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý văn bản và lưu trữ hồ sơ doanh nghiệp.

• Ban hành các văn bản (Quy trình, Quy chế, Kế hoạch, Báo cáo…) thực hiện hoạt động chuyên môn nghiệp vụ về quản lý văn bản và lưu trữ hồ sơ doanh nghiệp

Trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn Văn phòng/Phòng Hành chính có trách nhiệm (Chọn các câu trả lời đúng)

• Tham mưu cho lãnh đạo doanh nghiệp ban hành các văn bản về tổ chức, chỉ đạo hướng dẫn công tác quản lý văn bản và lưu trữ hồ sơ doanh nghiệp.

• Tổ chức lựa chọn và nộp lưu hồ sơ có giá trị vào lưu trữ cơ quan đúng thời hạn quy định.

• Tiếp nhận, hoàn chính và sắp xếp hồ sơ đã đến hạn nộp lưu từ các đơn vị, cá nhân thuộc doanh nghiệp.

• Trực tiếp hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý văn bản và lưu trữ hồ sơ doanh nghiệp.

Người đứng đầu các đơn vị của doanh nghiệp có trách nhiệm (Chọn các câu trả lời đúng)

• Tiếp nhận, hoàn chính và sắp xếp hồ sơ đã đến hạn nộp lưu từ các đơn vị, cá nhân thuộc doanh nghiệp.

• Tổ chức tiếp nhận hồ sơ của cá nhân sau khi công việc giải quyết xong và quản lý hồ sơ của đơn vị khi chưa đến hạn nộp lưu vào lưu trữ doanh nghiệp.

• Tổ chức lựa chọn và nộp lưu hồ sơ có giá trị vào lưu trữ cơ quan đúng thời hạn quy định.

• Cuối mỗi năm người phụ trách quản lý văn bản và lưu trữ hồ sơ tại các phòng ban kiểm tra tình hình lập hồ sơ của các cá nhân trong đơn vị, xác định các hồ sơ đã kết thúc, hướng dẫn hoàn chỉnh hồ sơ để nộp lưu.

• Tổ chức thực hiện việc lập hồ sơ, bảo quản và nộp lưu hồ sơ của đơn vị vào lưu trữ doanh nghiệp. Phân công trách nhiệm cho các cá nhân trong đơn vị lập hồ sơ về những việc được giao chủ trì giải quyết.

Có mấy mô hình tổ chức quản lý văn bản và lưu trữ hồ sơ trong doanh nghiệp?

• 2
• 3
• 4
• 5

Hệ thống tổ chức quản lý văn bản và lưu trữ hồ sơ tập trung thường được áp dụng đối với doanh nghiệp