Cert PMP 2

En la reunión más reciente de Sprint Review, el cliente anunció que necesita implementar dos de los cinco módulos cometidos para el proyecto en unas pocas semanas.

¿Qué debe hacer el gerente del proyecto?

• Realizar una reunión de lluvia de ideas.

• Emplear la técnica del grupo nominal.

• Emplear la técnica del grupo nominal.Realizar una reunión de plan de lanzamiento.

• Use prototipos para refinar el diseño.

Como parte de la revisión del Proyecto Sprint, las partes interesadas parecen desinformadas y no pueden acordar cómo hacer avanzar el proyecto. ¿Qué debe hacer primero el gerente del proyecto para garantizar que las partes interesadas puedan aprobar los entregables del proyecto?

• Consulte el plan de gestión de comunicaciones.

• Realice un análisis sistémico de partes interesadas.

• Incluya a las partes interesadas en las reuniones diarias de standup.

• Coloce al equipo para garantizar un mejor trabajo en equipo.

Una empresa está implementando un enfoque ágil para un nuevo proyecto. ¿Qué acción debe tomar el gerente del proyecto para asegurarse de que actúe como líder de sirvientes?

• Mantenga el control de las horas trabajadas y las actividades realizadas.

• Servir como copia de seguridad en caso de que un miembro del equipo se enferme.

• Asegúrese de que el equipo siga todos los procesos como se define sin duda.

• Comprenda los cuellos de botella y apoye al equipo para eliminarlos.

Al reunir los requisitos para el alcance del proyecto, el gerente del proyecto se da cuenta de que algunos de los requisitos de las partes interesadas tienen un conflicto.

¿Qué debe hacer el gerente del proyecto para definir un alcance claro?

• Ayudar a las partes interesadas afectadas a llegar a un consenso.

• Siga la recomendación del consultor técnico.

• Escala al patrocinador del proyecto para tomar una decisión.

• Realizar una reunión con las partes en desacuerdo solamente.

Un prototipo de producto recientemente lanzado está recibiendo una serie de quejas de los clientes. Para reducir la retroalimentación negativa, el equipo presenta un plan de acción. Al final del trimestre, sin embargo, el gerente del proyecto descubrió que no había una reducción significativa en las quejas.

¿Qué debe hacer el gerente del proyecto a continuación?

• Identifique los artistas clave en el equipo y los reconozca adecuadamente.

• Identifique a los miembros del equipo que carecen de las habilidades requeridas y las capacitan.

• Revise y reevalúe los indicadores clave de rendimiento (KPI) del proyecto.

• Informe el estado al equipo de gestión ejecutiva y busque ayuda.

Se asigna un gerente de proyecto a un nuevo proyecto con un equipo que el gerente del proyecto conoce bien y ha trabajado con varios proyectos. La velocidad promedio del equipo es de ocho puntos por sprint. Otro equipo tiene algo de tiempo entre proyectos y ayuda al equipo con historias de dimensiones. La siguiente tabla muestra los puntos de historia estimados para cada una de las nuevas características que se construirán. El negocio quiere confirmar una fecha de entrega lo antes posible.

Puntos característicos
1 24
2 13
3 8
4 21
5 13
¿Qué dos acciones deberían tomar el gerente del proyecto? (Escoge dos)

• Explique al negocio que el equipo necesitará diez sprints para entregar las características.

• Informe al negocio que el equipo que hará el trabajo debe estimar los tamaños de características.

• Establezca una reunión entre ambos equipos de proyectos para comprender cómo funciona su estimación de los tamaños de los cuentos.

• Explique al equipo que el tamaño ya estaba hecho y que deberán entregar el proyecto en 10 sprints.

• Discuta la solicitud comercial con el equipo y determine una solución para planificar un horario de cinco huellas.

Un gerente de proyecto lidera un complejo proyecto de desarrollo de software. El equipo del proyecto no puede acordar qué proceso usar al resolver un problema específico.

¿Qué enfoque debe tomar el gerente del proyecto para ayudar a llevar al equipo al consenso?

• Ejercer autoridad experta y determinar el camino hacia adelante y el proceso específico para usar para abordar el problema.

• Actualice la matriz responsable, responsable, consulta e informa (RACI) y asigne el trabajo a un equipo diferente.

• Asigne un nuevo líder del equipo que tenga experiencia en la resolución de problemas de desarrollo de software similares.

• Facilitar una reunión y alentar a los miembros del equipo a encontrar posibles soluciones.

Se requiere un gerente de proyecto para obtener la aprobación de los requisitos del proyecto antes de continuar a la etapa de entrega. Durante la ejecución del proyecto, el gerente del proyecto se da cuenta de que las estimaciones iniciales no eran realistas y que el proyecto tardará mucho más en completarse. El gerente del proyecto tendrá que obtener la aprobación para requisitos de proyecto más realistas.

¿Qué debe hacer el gerente del proyecto para mitigar el problema y mantener el proyecto en camino mientras espera la aprobación?

• Revise los entregables del proyecto para permitir la entrega gradual en incrementos.

• Divida el equipo del proyecto en unidades distintas centradas en diferentes componentes.

• Encuesta al equipo del proyecto para ver si alguien puede trabajar horas extras para cumplir con la fecha límite.

• Actualice la línea de base del cronograma para que se base en estimaciones realistas.

La ejecución de un proyecto de construcción en un área remota requiere que los miembros del equipo vivan juntos en dormitorios corporativos cuando deben estar en el sitio. Varios miembros del equipo se acercan al gerente del proyecto para quejarse de la forma en que un miembro del equipo se comporta después del trabajo. Han expresado su preocupación de que el comportamiento está afectando negativamente la moral y la cohesión del equipo.

¿Qué debe hacer el gerente del proyecto para abordar este problema?

• Llame a una reunión para discutir el problema con el equipo.

• Planifique una sesión de construcción de equipos para discutir el problema.

• Mueva al miembro del equipo en cuestión a un nuevo dormitorio.

• Revise las normas del equipo y discuta esto con el equipo.

Para reducir el tiempo de adquisición durante un proceso de licitación, un gerente de proyecto decidió contratar el trabajo adicional a un contratista actual. Los otros postores se quejan de esta decisión porque piensan que el proceso carecía de transparencia y equidad.

¿Qué debería haber hecho el gerente del proyecto para evitar esto?

• Invitó a todos los posibles postores a una reunión.

• Adjudicado el contrato sin negociación.

• Siguió el procedimiento de licitación de la compañía.

• Compartió los objetivos del proyecto con todos los postores.