BUENAS PRACTICAS DOCUMENTALES

¿Qué Significa BPD?

• a)    Buenas Prácticas de Documentos.

• a)    Buenas Prácticas De Almacenamiento.

• Buenas Prácticas Documentales

• a)    Buenas Prácticas de Manufactura.

¿Qué Son las BPD?

• Son un conjunto de lineamientos y actividades relacionadas entre sí destinadas a asegurar que Registros y Documentos sean: Permanentes, Legibles, Exactos, Puntuales, Consistentes, Completos, Directos, Confiables y Accesibles.

•   Son Actividades para conocer como escribir y corregir los Formatos.

• Son Los Procesos que describen el llenado correcto de Documentos de los Departamentos de la organización.

• Son el Conjunto de Técnicas para escribir y corregir los registros e información.

¿Cuáles son ejemplos de requisitos para una buena Documentación?

• Deben tener corrector y Pueden presentar dobleces

• Solo Se puede utilizar tintas negra o azul, datos claros y deben leerse sin dificultad, resguardados en un ambiente protegido.

•   Cualquier persona puede realizar los registros.

• Para cancelar un dato es necesario colocar una diagonal en el Documento

¿Cuál es la manera correcta de cancelar un dato?

•    Para cancelar un dato es necesario colocar una línea en diagonal y firmar con las iniciales de quien está corrigiendo.

• Se debe cancelar colocándole corrector

•   Se tacha y se corrige a un lado.

•    Rehacer todo el documento.

¿Cuáles no son Buenas Prácticas de documentación?

•   Deben ser registrados por la persona que realizo la actividad, todos los espacios deben estar debidamente llenados o cancelados.

• No usar siglas o abreviaturas, solo se pueden utilizar tintas negra o azul

• Para corregir el dato es necesario firmar con iniciales quien está realizando la corrección, no deben tener presencia de corrector

• Puede presentar tachaduras o corrector, tinta o lápiz, los espacios en blanco se dejan sin utilizar