LATIHAN ATS KEUANGAN

Petunjuk dan pemisah antarfolder, disebut ...

• Petunjuk silang

• Petunjuk silang langsung

• Petunjuk silang tidak langsung

• Guide

• Filling cabinet

Penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map yang dilakukan secara tegak lurus (vertikal) di mana arsip disusun berderet ke belakang disebut ...

• Lateral

• Horizontal

• Vertikal

• Terpusat

• Terorganisasi

Suatu kegiatan mengelompokkan bukti transaksi sesuai dengan jenisnya merupakan arti dari ...

• Menyusun bukti transaksi

• Membuat daftar bukti transaksi

• Mengklasifikasikan bukti transaksi

• Menganalisis daftar-daftar transaksi

• Menganalisis bukti-bukti transaksi

Alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang yaitu ...

• Cardex cabinet

• Tickler file

• Alat sortir

• Numerator

• Stapler

Langkah pengarsipan dalam prosedur pengarsipan, setelah memeriksa tanda pelepas yaitu ...

• Menyiapkan lembar beredar

• Menetapkan judul surat

• Pemberian kode

• Menyiapkan kartu tunjuk silang

• Menyiapkan map follow up ship

Sistem penyimpanan bukti transaksi berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya atau bunyi pengucapannya hampir bersamaan, disebut sistem ...

• Nomor

• Nomor menurut terminal digit

• Pokok isi dokumen transaksi

• Soundex

• Prihal

Alat petunjuk dari indeks yang tidak dipakai kepada indeks yang dipakai, atau petunjuk hubungan antara indeks yang dipakai dengan indeks lain yang dipakai, disebut ...

• Petunjuk indeks

• Daftar bukti transaksi

• Kode

• Petunjuk silang

• Koding

Berikut merupakan jenis peralatan kantor yang berfungsi untuk membuat lubang kartu maupun kertas, papan nama, kartu perpustakaan, plastik, yaitu ...

• Stapler

• Guide

• Perforator dengan satu lubang

• Perforator dengan dua lubang

• Perforator dengan lima lubang

Berikut ini tujuan pengelolaan arsip, kecuali ...

• Memelihara arsip dengan baik

• Menyimpan warkat dengan sistem yang tepat, sehingga mudah ditemukan kembali secara cepat dan tepat pula

• Menyediakan tempat penyimpanan yang memadai

• Menjamin keselamatan warkat baik isinya maupun bentuknya

• Pemenuhan syarat kerapian administrasi

Penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map yang dilakukan secara mendatar (horizontal), di mana arsip atau dokumen saling bertumpuk pada rak atau laci yang tidak terlalu dalam disebut pengarsipan ...

• Lateral

• Horizontal

• Vertikal

• Terpusat

• Terorganisasi