WorkFlow y GroupWare

¿Cuál es el concepto de workflow?

• Secuencia lógica

• Gestión de Proyectos

• Comunicación en Tiempo Real

• Colaboración en Documentos

¿Cuál es una característica del workflow?

• Automatización

• Acceso Remoto

• Curva de Aprendizaje

• Sobrecarga de Información

¿Qué herramientas son ejemplos de Comunicación en Tiempo Real?

• Asana

• Slack

• Microsoft Office 365 (Word, Excel)

• Google Workspace (Google Docs, Sheets)

¿Cuál es una ventaja del GroupWare?

• Facilita la colaboración entre miembros del grupo

• Algunas herramientas pueden requerir tiempo para que los usuarios se adapten

• Demasiadas herramientas pueden resultar abrumadoras

• Permite la comunicación asincrónica

¿Qué es una desventaja del GroupWare?

• Demasiadas herramientas pueden resultar abrumadoras

• Facilita la gestión y seguimiento eficiente de proyectos

• Algunas herramientas pueden requerir tiempo para que los usuarios se adapten

• Permite la comunicación instantánea entre los miembros del equipo

¿Cuál es una característica del workflow de aprobación?

• Coordinación de actividades en la línea de producción

• Coordina la interacción entre diferentes sistemas y aplicaciones

• Se utiliza para revisar y colaborar en documentos o proyectos

• Se centra en la aprobación de decisiones o documentos

¿Cuál es una clasificación del workflow?

• Workflow de Producción

• Workflow Ad Hoc

• Workflow de Revisión y Colaboración

• Workflow de Aprobación

¿Cuál es un paso para implementar un workflow de manera efectiva?

• Elije las herramientas y tecnologías adecuadas para el diseño y la gestión del workflow

• Proporciona capacitación a los empleados involucrados en el nuevo workflow

• Diseña visualmente el flujo de trabajo, identificando pasos, decisiones y asignación de responsabilidades

• Realiza pruebas del workflow con escenarios de uso simulados y ajusta según sea necesario

¿Cuál es una definición de GroupWare?

• Herramientas que facilitan la comunicación instantánea entre los miembros del equipo

• Conjunto de herramientas y software diseñados para facilitar la colaboración y la comunicación dentro de un grupo o equipo de trabajo

• Herramientas diseñadas para planificar, organizar y realizar un seguimiento de proyectos

• Plataformas que permiten a los usuarios crear, editar y colaborar en documentos compartidos

¿Cuál es una ventaja del workflow?

• Implementa el workflow de manera gradual para evitar interrupciones significativas en las operaciones

• La automatización reduce la posibilidad de errores humanos

• La optimización de procesos con workflows puede resultar en una ejecución más rápida y eficiente

• Facilita la visibilidad y seguimiento de cada etapa del proceso