4. MPS: Planung

Was muss ich u.A. in einem Projekt planen?

• Zeit

• Kosten

• Ziel

• Budget

Welche Aussage ist falsch?

• Bei einer probabilistischen Schätzung ist das Ergebnis eine einzelne Zahl.

• Crashing ist eine Methode zur Verkürzung der Dauer einer Aktivität mit möglichst geringen zusätzlichen Kosten.

• Das Projektbudget sollte Rücklagen für Unvorhergesehenes enthalten.

• Ressourcen für ein Projekt können Materialien sein, aber auch Personen.

Der Zweck der ... besteht darin, proaktiv einen Ansatz für die Erstellung der Liefergegenstände des Projekts (Deliverables) zu entwickeln.

Planung

• Die Planung

  auf hoher Ebene kann bereits vor der Projektgenehmigung beginnen.

• Das Projektteam arbeitet schrittweise erste Projektdokumente aus, z. B. eine Vision, eine Projektcharta, einen Business Case oder ähnliche Dokumente, um einen

  koordinierten Weg zur Erreichung der gewünschten Ergebnisse zu ermitteln oder zu definieren.

• Soziale, Ökologische, Finanzielle Auswirkungen

  (z.B. Produktlebenszyklusanalyse, bei der die potenziellen Umweltauswirkungen eines

  Produkts, eines Verfahrens oder eines Systems bewertet werden.)

Die Planung beinhaltet die Entwicklung von ... .

... sind eine quantitative Bewertung des wahrscheinlichen Betrags oder Ergebnisses einer Variablen, wie z. B.

Projektkosten, Ressourcen, Aufwand oder Dauer.

Im Laufe des Projekts können sich die ... auf der Grundlage der aktuellen Informationen und Umstände ändern.

Schätzungen als wichtiger Bestandteil der Planung

• Deterministische Schätzung

• Probabilistische Schätzung

• Absolute Schätzung

• Relative Schätzung

• Flow-basierte Schätzung

Budgetplanung

• Die Informationen über Schätzungen werden auf die

  Projektkosten angewandt, um Kostenschätzungen zu entwickeln.

  Die Kostenschätzungen werden dann aggregiert, um eine Kostenbasis zu entwickeln.

• Die Kostenbasis wird häufig über den Projektzeitplan verteilt, um widerzuspiegeln, wann die Kosten anfallen werden

  → Ausgleich der bewilligten Mittel mit den geplanten Arbeiten in einer Budgetperiode

• Das Projektbudget sollte Rücklagen für Unvorhergesehenes enthalten, um Unsicherheiten zu berücksichtigen.

Kosten und Finanzierung

• Welche Ressourcen werden in einem Projekt verbraucht und wie viele davon?

  Welche Kostenarten gibt

  es und in welcher Höhe

  entstehen diese in dem

  Projekt?

• Wie hoch dürfen diese Kosten werden, damit das

  Projekt noch

  wirtschaftlich ist?

• Wie soll das Berichtswesen aussehen, mit dem das Management und der

  Projektauftraggeber über alle finanziellen Sachverhalte des Projekts informiert werden?

• Wie kann sichergestellt werden, dass in dem Projekt immer

  ausreichend Finanzmittel verfügbar sind

• Mit welchen Methoden kann sichergestellt werden, dass die Wirtschaftlichkeit des

  Projekts kalkuliert und

  gewährleistet werden kann?

Projektkosten abschätzen: Expertenschätzungen

• 1) Einzel- und Mehrfachbefragung

  2) Delphi-Methode

  3) Die Schätzklausur

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  1) Die Schätzklausur

  2) Delphi-Methode

  3) Einzel- und Mehrfachbefragung

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  1) Die Schätzklausur

  2) Einzel- und Mehrfachbefragung

  3) Delphi-Methode

Delphi-Methode

• 1) Auswahl von Experten

  2) Schätzung durch die Experten (unabhängig voneinander ohne Diskussion)

• 3) Statistische Auswertung der Schätzergebnisse

  4) Bekanntgabe der Mittelwerte der Antworten

• 5) Einreichung der Begründungen

  6) Information aller Experten über Mittelwerte und Begründungen

• 7) Wiederholung der Schätzung und der weiteren Vorgehensweise