CEAC_U06

Cuando el volumen de documentos es muy elevado es preferible utilizar un archivo:

• En formato electrónico.

• En formato papel.

• Da igual formato papel o electrónico.

Para evitar accesos externos indeseados a un equipo informático conectado a Internet, se suele:

• Realizar copias de seguridad con frecuencia.

• Instalar un antivirus.

• Instalar un firewall.

¿Cómo ordenamos los nombres de personas en el sistema alfabético?

• Según el primer nombre.

• Según el primer apellido.

• Sin tener en cuenta los apellidos compuestos.

Cualquier sistema de clasificación de documentos debe ser:

• Complejo.

• Comprensible.

• Ambiguo.

La documentación empresarial debe ser conservada durante un mínimo de:

• Cinco años.

• Cuatro años.

• Seis años.

La digitalización de documentos escritos:

• Siempre hay que hacerla antes de archivar.

• Siempre hay que hacerla después de archivar.

• Solo se realiza con los documentos que sea necesario.

Cualquier empresa que trabaje con datos personales en España está obligada a:

• Notificar a la AEPD la existencia de un fichero de datos.

• Redactar un documento de seguridad.

• Todas son correctas.

• Ninguna es correcta.

Las carpetas archivadoras A-Z suelen colocarse en:

• Estanterías.

• Cajas de archivo.

• Armarios específicamente diseñados para ello.

• Ninguna es correcta.

Las nóminas y los seguros sociales se suelen archivar siguiendo el sistema:

• Alfanumérico.

• Cronológico.

• Numérico.

¿En qué se diferencian los datos de la información?

• Datos e información son sinónimos.

• La información permite tomar decisiones; los datos solos, no.

• Los datos son los resultados obtenidos de tratar la información.