SOAL UTS GENAP TKS XI

Pengertian mesin komunkasi kantor secara sederhana adalah...

• Segala kegiatan yang berkaitan dengan pemorsesan, manipulasi, dan pemindahan infoormasi antar media.

• Mesin kantor yang digunakan untuk melakukan komunikasi, baik di lingkungan organisasi maupun luar organisasi.

• Mesin kantor yang digunakan untuk melakukan komunikasi antar kolega demi memperoleh keuntungan bagi perusahaan.

• Mesin yang menghubungan setiap individu dalam lingkup internal (di dalam kantor) atupun eksternal (di luar kantor).

• Mesin yang digunakan untuk mengambil, memindahkan, dan memperoses informasi dalam konteks sosial yang menguntungkan diri sendiri dan masyarakat.

Pernyataan yang tidak sesuai mengenai interkom adalah...

• Interkom memungkinkan teradinya komunikasi antara satu orang kepada banyak orang.

• Istilah interkom berasal dari agreiasi abreviasi istilah dalam bahasa inggris, yaitu intercommunications.

• Penggunaan interkom umumnya dilakukan oleh pihak operator atau pihak yang memegang tugas administrasi perusahaan.

• Cara kerja interkom adalah mewartakan suatu berita, baik berita pengumuman maupun instruksi, dari satu bagian kebagian lain secara serentak.

• Interkom adalah alat komunikasi yang efektif karena dapat menerima dan menyampaikan informasi dari jarak jauh, baik didalam maupun di luar lingkungan kantor.

Mesin kantor yang digunakan untuk mengirim data, baik berupa gambar maupun tulisan adalah...

• Telex

• Megafon

• Interkom

• Faksimile

• Telekonferensi

Berikut yang tidak masuk fungsi faksimile adalah...

• Memudahkan pengiriman dokumen jika dibandingkan dengan pengguna pos manual.

• Menghemat waktu dan biaya karena dapat mengirimkan dokumen dari jarak jauh dalam waktu singkat.

• Untuk mengirim dan menerima dokumen informasi yang sama persis ke berbagai tempat sesuai keinginan.

• Mesin faksimile yang dilengkapi dengan sistem memori dapat di fungsikan untuk menyimpan banyak dokumen.

• Mesin faksimile yang dilengkapi dengan sisitem memori dapat difungsikan untuk menyimpan berbagai alamat.

Bentuk komunikasi yang memungkinkan para penggunanya untuk saling berkomunikasi melalui suara dan tatap muka secara langsumg pada monitor merupakan pengertian dari...

• Telex

• Megafon

• Interkom

• Faksimile

• Telekonferensi

Salah satu tata cara dalam penggunaan interkom adalah...

• Siapkan alat tulis dan buku catatan untuk mencatat pesan.

• Tekan tombol pemanggil, yaitu tombol "c", sampai terdengar nada panggil.

• Sampaikan salam, identitas diri, dan nama instansi saat membuka percakapan.

• Setelah memastikan nomor tujuan, angka gagang telepon, kemudian tekan nomor tujuan.

• Setelah percakan usai, jangan lupa menyampaikan salam penutup sebelum menutup telepon.

Berikut yang tidak termasuk tata cara melakukan panggilan telepon keluar adalah...

• Siapan nomor telepon yang hendak dituju.

• Siapkan alat tulis dan buku catatan untuk mencatat pesan telepon.

• Menanyakan identitas penelepon sesaat setelah mengucapkan salam pembuka.

• Setelah memastikan nomor telepon tujuan, angkat gagang telepon, kemudian tekan nomor telepn tujuan.

• Pastikan bahwa pihak yang mengangkat adalah pihak yang dituju dengan menyebutkan nama atau instansi yang hendak dituju.

Menurut the liang gie, perabot kantor merupakan bagian dari...

• Mesin kantor

• Hiasan kantor

• Peralatan kantor

• pembekalan kantor

• Perlengkapan kantor

Segenap benda yang digunakan untuk mendukung aktivitas kantor, seperti kegiatan administrasi dan tata usaha, sekaligus menambah nilai estetika pada ruangan kantor merupakan pengertian dari...

• Mesin kantor

• Hiasan kantor

• Furnitur kantor

• Peralatan kantor

• Perlengkapan kantor

Berikut yang tidak termasuk ciri-ciri dari meja direksi adalah...

• memiliki ukuran yang lebih besar dibandingkan meja kerja pegawai pada umumnya

• Di lengkapi dengan kursi kerja berlengan yang juga berukuran besar

• Dilengkapi dengan laci-laci atau kabinet dibagian sisi samping meja

• Memiliki istilah lain, yaitu mea setengah biro

• Terbuat dari kayu