Preparación PMP PMAGIL S3-1

1. 1. En la estructura de gobernanza de su proyecto se ha decidido conformar un Comité de Dirección del proyecto. ¿Cuáles serían los 3 roles más importantes de este comité?

• A. Revisión y aprobación de la estrategia de desarrollo del proyecto

• B. Desarrollar la matriz de roles y responsabilidades

• C. Elaborar el cronograma y presupuesto  Gestionar el registro de riesgos

• D. Revisar y verificar los cambios realizados en el caso de negocios entregables del proyecto

• E. Tomar decisiones estratégicas

2. 2. Uno de los miembros de tu equipo te informa que cometieron un error en una de las actividades, por lo que será imposible cumplir con la fecha del próximo hito. ¿Qué es lo MEJOR que puedes hacer como director de este proyecto?

• A.      Reunirte con tu equipo para enseñarles a no cometer más errores

• B.      Aplicar el sistema de castigos a los involucrados en ese error

• C.      Cambiar la fecha del hito lo antes posible

• D.      Analizar alternativas para cumplir con la fecha del hito

3. 3. Annis está aplicando metodologías ágiles para el desarrollo de un proyecto de realidad virtual. Al inicio del proyecto, Annis transmite a los miembros del equipo que las fases de ese proyecto son:

• A.      Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control (PDCA)

• B.      Visualización, especulación, exploración, adaptación y cierre

• C.      Visión, Iteraciones, Adaptación, Mejora continua

• D.      Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y control y cierre

4. Mientras su equipo ágil estaba trabajando colocado en una misma oficina, ocurre un incendio en el piso de arriba. Todo su equipo evacua el edificio siguiendo los protocolos de seguridad. Los bomberos ya han apagado el incendio y a simple vista no hubo daños mayores en el edificio. ¿Qué debería hacer en su rol de directora del proyecto?

• A.      Reunirse con los expertos en seguridad para desarrollar un plan de transición para volver a trabajar priorizando la seguridad del equipo

• B.      Esperar a que las autoridades regulatorias inspeccionen los daños del edificio antes de volver a trabajar

• C. Dar el día libre a los miembros del equipo y reunirse al día siguiente para evaluar los impactos del imprevisto en el proyecto

• D.      Reunirse urgente con su patrocinador para decidir sobre las próximas acciones

5. Lyam, interesado del proyecto, ha sido categorizado como antagonista porque cree que su equipo puede ejecutar el proyecto de mejor forma que el equipo que fue seleccionado para su ejecución. ¿Cómo debería comunicarse con Lyam la directora del proyecto?

• A.      Enviarle semanalmente la información detallada del proyecto y escuchar activamente cualquier tipo de retroalimentación

• B.      Colocar ciertas barreras en las comunicaciones para mitigar que quiera sabotear el proyecto

• C.      Ignorarlo por no ser uno de los interesados influyentes en el proyecto

• D.      Crear un plan de comunicaciones para mantenerlo informado