quiz 2

Perhatikan pada gambar di samping, apakah penyebab terjadinya kertas nyangkut di printer pada saat peralatan kantor tersebut..?

• Penggunaannya tidak sesuai dengan prosedur

• Peralatan kantor sudah tua

• kertas nyangkut sudah hal biasa

• Kurang dilakukan perawatan peralatan kantor

• Peralatan kantor tidak disimpan dengan baik

Perhatikan peralatan kantor berikut ! Saat mengoperasikan mesin fotokopi, langkah pertama yang harus dilakukan adalah

• matikan mesin fotocopy

• Memasukkan kertas ke dalam baki kertas

• Memastikan mesin dalam keadaan bersih dan siap digunakan

• Menekan tombol "Copy"

• E. Mengatur resolusi gambar

Sebelum mencetak dokumen, hal penting yang perlu dilakukan adalah:

• Mengatur ukuran kertas dan orientasi halaman

• Memastikan toner printer cukup

• Menekan tombol "Print"

• Memasukkan kertas ke dalam baki kertas

• Memilih jenis font pada dokumen

Dalam mengoperasikan mesin pemindai (scanner), langkah yang benar adalah..

• Menyalakan mesin, memasukkan dokumen, memilih resolusi, dan menekan tombol "Scan"

• Memilih resolusi, memasukkan dokumen, menyalakan mesin, dan menekan tombol "Scan"

• Menyalakan mesin, memilih resolusi, menekan tombol "Scan", dan memasukkan dokumen

• Memasukkan dokumen, menyalakan mesin, memilih resolusi, dan menekan tombol "Scan"

• Memilih jenis file gambar yang dihasilkan, menyalakan mesin, memasukkan dokumen, dan menekan tombol "Scan"

Saat menggunakan mesin faksimili (fax), prosedur yang benar adalah:

• Memasukkan nomor fax tujuan, menyalakan mesin, memasukkan dokumen, dan menekan tombol "Send"

• Menyalakan mesin, memasukkan dokumen, memasukkan nomor fax tujuan , dan menekan tombol "Send"

• Memasukkan dokumen, menyalakan mesin, memasukkan nomor fax tujuan, dan menekan tombol "Send"

• Memasukkan nomor fax tujuan, memasukkan dokumen, menyalakan mesin, dan menekan tombol "Send"

• Menyalakan mesin, memasukkan nomor fax tujuan, memasukkan dokumen, dan menekan tombol "Send"

Dalam mengoperasikan mesin penghancur kertas (paper shredder), prosedur yang tepat adalah

• Menyalakan mesin, memasukkan kertas ke dalam corong, dan menekan tombol "Start"

• Memasukkan kertas ke dalam corong, menekan tombol "Start", dan menyalakan mesin

• Menekan tombol "Start", memasukkan kertas ke dalam corong, dan menyalakan mesin

• Menyalakan mesin, menekan tombol "Start", dan memasukkan kertas ke dalam corong

• Memasukkan kertas ke dalam corong, menyalakan mesin, dan menekan tombol "Start"

Pak eko sedang bekerja di sebuah toko ATK dan di mesin fotocopy. Pak Eko sedang melayani siswa yang ingin menggandakan dokumen. Apa yang perlu diperhatikan Pak eko agar dapat menggunakan peralatan kantor dengan baik

• Melakukan penggandaan sesuai Prosedur penggunaan mesin fotocopy

• Melakukan perawatan mesin fotocopy

• Memindahkan fotocopy ke tempat yang aman

• Melakukan penggandaan dokumen dengan buru-buru tidak memperhatikan prosedur

• langsung menggunakan mesin fotocopy tanpa memperhatikan keadaan mesin fotocopy

Pada umumnya penggunaan atau pemakaian peralatan dan perlengkapan
kantor perlu diperhatikan hal berikut, kecuali?

• Jenis pekerjaan
  
  

• Jumlah kebutuhan bahan dan alat.

• Waktu penggunaanya,

• Jenis bahan yang dibutuhkan.

• Anggaran yang dibutuhkan

Prosedur penggunaan mesin laminating yang tepat adalah:

• Memasukkan kertas ke dalam mesin laminating

• Menunggu mesin laminating memproses kertas

• Memberikan waktu agar hasilnya rapi

• Menekan tombol on/off

• Membuka mesin dan keluarkan hasil laminating

Dibawah ini yang bukan peralatan kantor adalah

• Komputer

• Laptop

• Mesin Fotocopy

• Tablet

• Paku