Quiz sur la documentation

Qu'est-ce que la documentation?

• La documentation est un ensemble de documents qui fournissent des informations sur un produit ou un processus.

• La documentation est un type de médicament

• La documentation est un type de vêtement

• La documentation est un type de nourriture

Quels sont les différents types de documentation?

• La documentation scientifique, la documentation historique, la documentation géographique

• La documentation culinaire, la documentation artistique, la documentation musicale

• La documentation sportive, la documentation cinématographique, la documentation théâtrale

• La documentation technique, la documentation utilisateur, la documentation de projet, etc.

Quelles sont les bonnes pratiques pour rédiger une documentation claire et concise?

• Définir le public cible, organiser l'information de manière logique, utiliser un langage simple et des exemples concrets, réviser et mettre à jour régulièrement la documentation

• Ne pas définir le public cible

• Ne pas réviser la documentation régulièrement

• Utiliser un langage complexe et des exemples abstraits

Quelle est la différence entre la documentation interne et la documentation externe?

• La documentation interne concerne les informations destinées au public, tandis que la documentation externe concerne les informations propres à l'organisation.

• La documentation interne concerne les informations et les procédures propres à l'organisation, tandis que la documentation externe concerne les informations destinées au public ou à des tiers.

• La documentation interne concerne les informations confidentielles, tandis que la documentation externe concerne les informations propres à l'organisation.

• La documentation interne concerne les informations destinées au public, tandis que la documentation externe concerne les informations confidentielles.

Comment peut-on maintenir la documentation à jour?

• En ne mettant en place aucun processus de révision

• En laissant la documentation inchangée pour éviter les erreurs

• En ne demandant pas l'avis des membres de l'équipe

• En assignant la responsabilité à une personne spécifique, en mettant en place des processus de révision réguliers et en encourageant la contribution de tous les membres de l'équipe.

Quels sont les avantages de disposer d'une documentation complète et précise?

• Moins de compréhension, dépannage plus difficile et collaboration plus compliquée entre les membres de l'équipe.

• Meilleure compréhension, dépannage plus facile et collaboration plus fluide entre les membres de l'équipe.

• Meilleure compréhension, dépannage plus difficile et collaboration plus compliquée entre les membres de l'équipe.

• Aucun avantage, documentation inutile et perte de temps.

Comment peut-on améliorer la qualité de sa documentation?

• Ne pas demander de retours d'information

• Ne pas utiliser d'outils de gestion de documents

• Ignorer les normes de rédaction

• Utiliser des outils de gestion de documents, suivre des normes de rédaction, demander des retours d'information et effectuer des révisions régulières.

Quelles sont les différents contextes d'une information

• Contexte de production,

  Contexte d’édition,

  Contexte de réception.

• Contexte d'analyse, contexte d'entreprise, contextes extérieur

• Contexte factuel, contexte réel, contexte pertinent

le support contraint

• la forme d'expression de l'information

• la mise en page

• la publication

• le document

la méthode pour analyser un document est

• la méthode des 5W

• La méthode QQQOP

• la méthode 5M

• La méthode OQPQR