UAS Arsip Digital Ganjil 2024

Apa yang dimaksud dengan arsip digital?

• Sekumpulan berkas fisik
• Data elektronik yang disimpan dalam bentuk digital
• Tumpukan kertas yang dikelompokkan
• Catatan tertulis dalam buku

Apa yang dimaksud dengan retensi data dalam konteks arsip digital?

• Proses menghapus semua data
• Proses menyimpan data dengan aman
• Penentuan berapa lama data harus disimpan
• Proses mencetak data dalam bentuk fisik

Surat masuk dalam konteks administrasi perkantoran adalah:

• Surat yang dikirimkan ke pihak luar perusahaan.
• Surat yang dikirimkan oleh perusahaan ke pihak luar.
• Surat yang tidak perlu dicatat.
• Surat yang hanya ditujukan untuk manajer.

Apa yang harus dicatat saat mencatat surat masuk?

• Nomor surat, tanggal, pengirim, dan alamat pengirim.
• Warna surat dan jenis kertas yang digunakan.
• Tanggal ulang tahun pengirim surat.
• Nama penerima surat saja.

Apa yang dimaksud dengan disposisi surat masuk?

• Proses mengirim surat balasan.
• Langkah-langkah mencatat surat masuk.
• Tindakan atau keputusan yang diambil terhadap surat masuk.
• Proses menghapus surat masuk.

Mengapa penting mencatat surat masuk?

• Hanya untuk menghabiskan waktu.
• Agar surat masuk mudah ditemukan dan dilacak.
• Hanya untuk memenuhi peraturan pemerintah.
• Tidak penting dalam administrasi perkantoran.

Surat keluar dalam konteks administrasi perkantoran adalah:

• Surat yang dikirimkan oleh perusahaan ke pihak luar.
• Surat yang dikirimkan oleh pihak luar ke perusahaan.
• Surat yang tidak perlu dicatat.
• Surat yang hanya ditujukan untuk manajer.

Apa yang harus dicatat saat mencatat surat keluar?

• Nomor surat, tanggal, penerima, dan alamat penerima.
• Warna surat dan jenis kertas yang digunakan.
• Tanggal ulang tahun penerima surat.
• Nama pengirim surat saja.

Apa yang dimaksud dengan lampiran surat keluar?

• Salinan surat keluar yang dikirimkan ke lebih dari satu pihak.
• Dokumen atau bahan tambahan yang dikirimkan bersama surat keluar.
• Surat yang ditulis tangan oleh manajer.
• Surat keluar yang dihapus dari catatan.

Apa yang dimaksud dengan disposisi surat keluar?

• Proses mengirim surat balasan.
• Langkah-langkah mencatat surat keluar.
• Tindakan atau keputusan yang diambil terhadap surat keluar.
• Proses menghapus surat keluar.