Prosedur Penyimpanan Arsip

Sesuaikan gambar dengan jawaban !

• rak sortir

• 
• Ordner

• 
• Filing cabinet

• 
• Hanging map

• 
• Stopmap folio

• 

Menurut Sugiato, sistem penyimpanan arsip terdiri atas lima jenis yaitu (a)   ​ (b)   ​ (c)   ​ ​ ​ (d)   ​ dan ​ (e)  

• sistem abjad
• sistem subjek
• sistem tanggal
• sistem wilayah
• sistem nomor

Kelompokan peralatan kearsipan di bawah ini, dengan kelompok yang benar !

Groups:

(a) Lemari penyimpanan arsip

,

(b) Map arsip

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Urutkanlah prosedur penyimpanan arsip dibawah ini dengan benar!

• Mengkode surat/berkas

• Menempatkan surat/berkas

• Menyortir surat/berkas

• Mengindeks surat/berkas

• Memeriksa surat/berkas

Untuk menyimpan surat sistem subjek, maka kita membutuhkan (a)   ​

• daftar klasifikasi subjek
• kartu indeks
• daftar klasifikasi abjad
• guide

Sesuaikan soal dengan jawaban!

• Sistem abjad

• Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokkan nama orang/badan/organisasi

• Sistem tanggal

• Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokkan menurut nama tempat

• Sistem wilayah

• Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun dengan menggunakan kode angka

• Sistem nomor

• Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal

• Sistem subjek

• Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokkan nama masalah pada isi surat

Kelompokkanlah penyimpanan arsip dibawah ini!

Groups:

(a) Sistem abjad

,

(b) Sistem subjek

,

(c) Sistem tanggal

,

(d) Sistem wilayah

• Nama organisasi

• Pemasaran

• Humas

• Keuangan

• Kecamatan Payakumbuh Barat

• Tahun

• Kepegawaian

• Payakumbuh

• Nama perorangan

• Nama perusahaan

• Bulan

• Tanggal

• Instansi pemerintah

• Sumatera Barat

Perhatikan gambar di bawah, kemudian sesuaikan gambar dengan jawaban yang benar

d

e

a

b

c

Ordner warna biru

Ordner warna hijau

Lemari arsip

Ordner warna merah

Ordner warna ungu

Answer explanation

Jodohkan pernyataan di bawah ini dengan benar!

• Guide

• Lemari arsip yang terdiri atas beberapa laci

• Filling cabinet

• Map yang menyimpan berbagai surat dan dokumen yang memiliki kapasitas lebih besar dan dilengkapi ring binder, perlu dilubangi menggunakan perforator

• Ordner

• Selembar kertas yang digunakan sebagai pemisah atau sekat antara bagian-bagian dokumen

• Perforator

• Alat untuk membuat lubang di tepi kertas

• Stapler

• Sebuah perangkat untuk menggabungkan beberapa lembar kertas dengan cara mengikatnya menggunakan staples

Daftar yang berisi tentang pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah, secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode.

(a)